Policy-to-Lesson – SoSafe Support

Les politiques d'entreprise sont des documents essentiels pour toute organisation. Cependant, elles sont généralement longues, complexes et difficiles à assimiler pour les employés, même dans le cadre de formations à la conformité traditionnelles. Un faible niveau d'engagement entraîne une faible rétention des informations, ce qui représente un risque pour la conformité et la sécurité.

Avec Policy-to-Lesson, vous pouvez désormais transformer des PDF de plusieurs pages en leçons de formation en ligne courtes et engageantes, sans aucun effort manuel. Cela est rendu possible en combinant la puissance de l'IA avec le concept pédagogique de SoSafe, la structure des leçons et une bibliothèque de ressources sélectionnées.

À compter du 6 août 2026, toute progression effectuée lors de la modification et de la révision des leçons est automatiquement enregistrée. Cela vous permet de collaborer avec d'autres membres de l'équipe pour améliorer vos leçons et/ou obtenir une approbation.

Démo interactive

N'hésitez pas à essayer cette démo interactive ou passez directement aux instructions étape par étape.

Page Vue d'ensemble

Lors de votre travail avec Policy-to-Lesson, votre progression est enregistrée en continu. Si vous revenez à la vue d'ensemble ou fermez la fenêtre de votre navigateur, toute progression effectuée sera sauvegardée. Cela vous permet également de collaborer avec d'autres membres de l'équipe.

En accédant à E-Learning / Policy-to-Lesson, vous trouverez une vue d'ensemble de toutes les leçons créées avec cette fonctionnalité. Vous pouvez modifier toutes les leçons qui n'ont pas encore été publiées en cliquant sur l'icône de crayon dans la ligne correspondante. En sélectionnant l'icône d'œil, vous accédez à un aperçu de la leçon, et en sélectionnant l'icône de corbeille, vous supprimez la leçon. Les leçons supprimées ne peuvent pas être récupérées. Cette action est permanente et ne peut pas être annulée. Vous pouvez bien entendu télécharger à nouveau votre fichier de politique et créer une nouvelle leçon.

Page Vue d'ensemble de Policy-to-Lesson dans le SoSafe Manager, listant les leçons créées avec les colonnes Sujet, Dernière modification et Statut, ainsi que les icônes de crayon (modifier), d'œil (aperçu) et de corbeille (supprimer) pour chaque ligne. Un bouton Créer une nouvelle leçon est situé en haut à droite.

Instructions étape par étape

1. Télécharger votre politique

Dans le Manager, accédez à E-Learning / Policy-to-Lesson. Sur cette page, sélectionnez Create new lesson.

Page d'accueil de Policy-to-Lesson dans le SoSafe Manager, affichant le bouton Create new lesson sous l'invite à télécharger un PDF et à le transformer en contenu de formation en ligne.

Faites simplement glisser et déposez le fichier PDF de la politique que vous souhaitez transformer en leçon sur la page, ou cliquez pour ouvrir le sélecteur de fichiers.

Assistant Policy-to-Lesson à l'étape 1, Add your policy, avec une zone de glisser-déposer pour télécharger un PDF de 5 Mo maximum. Le panneau de gauche liste les six étapes : téléchargement de la politique, révision du contenu, quiz, résumé, traductions et ajout à un cours.

Le fichier va maintenant être traité. Cette opération prendra probablement quelques minutes.

Écran de traitement de Policy-to-Lesson avec une illustration de chargement et le message We are processing your policy, indiquant que cela peut prendre jusqu'à cinq minutes et de ne pas fermer la fenêtre.

2. Révision et modification du contenu

Une fois le traitement terminé, un aperçu de la leçon générée vous sera présenté. Vous pouvez utiliser les flèches en bas pour naviguer entre les pages ou commencer immédiatement la révision et la modification en sélectionnant Start review.

Aperçu de la leçon Policy-to-Lesson après traitement, marquée Générée par IA, affichant la première diapositive avec son titre, sa description et trois cartes récapitulatives, ainsi que des flèches de navigation et un bouton Start review pour commencer la modification.

Vous pouvez sélectionner les zones de contenu individuelles dans le menu de gauche pour ouvrir les champs de saisie de modification du contenu. En plus de modifier le texte, vous pouvez mettre en forme la plupart des champs en rendant le texte gras, italique, souligné ou ~~barré~~ à l'aide des boutons correspondants.
Naviguez entre les pages à l'aide des boutons Next page et Back. Une fois sur la dernière page, vous pouvez sélectionner Finish pour revenir à la vue d'ensemble du processus. Là, sélectionnez Confirm pour passer à l'étape suivante.

Le même aperçu de leçon après avoir sélectionné Start review, avec le panneau Titre et description développé à gauche affichant les champs modifiables Slide title et Slide description, les sections Card 1 à 3 réduites en dessous, et un bouton Next page.

3. Quiz et accusé de réception

À la fin de la leçon générée, vos utilisateurs seront invités à confirmer qu'ils ont lu et compris la politique. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un quiz généré automatiquement avant l'accusé de réception. Activez le commutateur correspondant, puis sélectionnez Start review pour réviser et modifier les réponses du quiz. Cela fonctionne de la même manière que la modification du contenu précédente. La bonne réponse aux questions du quiz sera mise en évidence.

Si vous ne souhaitez pas ajouter de quiz, sélectionnez simplement Confirm pour continuer.

Étape du quiz et de l'accusé de réception de Policy-to-Lesson, avec le commutateur Include quiz désactivé et un bouton Confirm en dessous pour ignorer l'ajout d'un quiz.

Révision du quiz Policy-to-Lesson pour la diapositive 2 sur 4, modifiant la question What behaviour does the policy prohibit. Le panneau de gauche indique l'Option 2 comme Correcte, tandis que le panneau principal liste les quatre choix de réponse à côté d'une illustration avec un presse-papiers et un bouclier.

4. Révision du résumé de la leçon

Dans cette brève étape, vous pouvez modifier le résumé de la leçon. Apportez les modifications souhaitées et sélectionnez Confirm pour continuer.

Étape de révision du résumé de la leçon Policy-to-Lesson, avec les champs modifiables Name et Description préremplis à partir du contenu de la politique, une miniature d'image de couverture, et un bouton Confirm pour passer aux traductions.

5. Traductions

Si vous ne souhaitez pas ajouter de traductions, sélectionnez simplement Continue without translations. Si vous souhaitez en ajouter, sélectionnez Add translations. Une nouvelle fenêtre de dialogue s'ouvrira et affichera une liste de langues. Effectuez votre sélection et cliquez sur Apply. Le processus de traduction démarrera. Cela peut prendre un moment, selon la quantité de texte et le nombre de langues. Une fois les traductions prêtes, vous pouvez les prévisualiser en sélectionnant l'onglet correspondant en haut de l'aperçu de la leçon. Si les traductions vous conviennent, sélectionnez Confirm pour continuer.

Boîte de dialogue de sélection des langues pour les traductions Policy-to-Lesson, avec l'anglais coché comme langue par défaut et l'allemand non coché, ainsi qu'une note indiquant que d'autres langues peuvent être ajoutées sous Settings puis General.

Étape de traduction vers d'autres langues de Policy-to-Lesson, affichant le sélecteur de langue et le bouton d'action tous deux en état de chargement pendant la génération des traductions.

6. Ajout de la leçon aux campagnes

Ici, vous pouvez ajouter votre leçon à des campagnes existantes. Elle sera ajoutée en tant que leçon optionnelle que vos apprenants devront suivre. Sélectionnez Add lesson to campaign et une nouvelle fenêtre de dialogue s'ouvrira. Effectuez votre sélection et cliquez sur Save, puis sur Confirm. Vous pouvez également sélectionner Skip for now. Cela n'ajoutera pas la leçon à des campagnes pour l'instant. Vous pouvez l'ajouter à un cours à tout moment via la page E-Learning / Course Management. En savoir plus ici : E-Learning course management.

Assistant Policy-to-Lesson à l'étape finale, Add lesson to course, avec des coches indiquant que toutes les étapes précédentes sont terminées, ainsi que les boutons Skip for now et Add lesson to campaign.

Boîte de dialogue Add lesson to a campaign listant les campagnes disponibles sous forme de cases à cocher, avec Example Campaign sélectionnée et 51293_PLtraining non sélectionnée, ainsi que les boutons Cancel et Save.

7. Publier

Une fois toutes les étapes terminées, sélectionnez Publish lesson !

Attention : Actuellement, les leçons publiées ne peuvent pas être modifiées ni supprimées.

Écran de confirmation de publication de Policy-to-Lesson avec une illustration de fusée et le message indiquant que la politique est disponible en tant que leçon et en tant que fichier SCORM, affichant la carte de la leçon terminée et un bouton Create new lesson.

Cette traduction est automatisée. En cas de doute, consultez la version anglaise.