E-Learning cursusinstelling – SoSafe Support

Dit artikel beschrijft het aanmaken van een campaign voor Premium-klanten. Als u het Professional-abonnement gebruikt, kunnen sommige opties beperkt zijn.

Het instellen van uw eigen E-Learning-cursus is een eenvoudig proces van 6 stappen dat slechts een paar minuten in beslag neemt. Aan de slag!

Course details

Geef uw cursus een naam en selecteer de start- en einddatum. Wij raden aan om een periode van 2 weken vóór de startdatum van de cursus te hanteren, zodat u voldoende tijd heeft om medewerkers over de aankomende e-learning te informeren.

Daarnaast kunt u de zichtbaarheid van lessen beperken. Dit betekent dat cursisten alleen lessen te zien krijgen die binnen de komende 90 dagen gepland staan. Het doel van deze instelling is om cursisten te richten op wat het meest relevant is en om een continue, duurzame betrokkenheid te bevorderen in plaats van een eenmalige leeractiviteit.

U heeft ook de mogelijkheid om een toets vooraf te activeren. Toetsen vooraf zijn korte kenniscontroles over de inhoud van geselecteerde lessen. Ze zijn zo opgezet dat lessen kunnen worden overgeslagen als cursisten de bijbehorende toets vooraf met succes afronden.

Voor deze instelling zijn meerdere opties beschikbaar:

Aan – voor terugkerende cursisten: Deze optie is geschikt als u een tweede of vervolgcursus E-Learning start en een aantal lessen uit de vorige cursus worden herhaald. Cursisten die al hebben deelgenomen aan de vorige cursus kunnen hun bestaande kennis van de vertrouwde inhoud testen via de toets vooraf en de les indien van toepassing overslaan.
Aan – voor alle cursisten: Alle cursisten krijgen de mogelijkheid om de toets vooraf te maken om lessen direct over te slaan als ze over de relevante voorkennis beschikken.
Uit: Er wordt geen toets vooraf aangeboden en alle cursisten gaan direct naar de les.

Installatiewizard voor E-Learning-cursus, stap 1 Course details, met het veld voor de cursusnaam, datum- en einddatumkiezers, de ingeschakelde schakelaar voor het beperken van lesweergave en de opties voor de toets vooraf waarbij Uit is geselecteerd.

Audience

De cursus kan alle gebruikers omvatten of alleen de user groups van uw keuze. In beide gevallen toont dit scherm hoeveel medewerkers deel uitmaken van de cursus. Selecteer Save changes om verder te gaan.

Stap 2 van de E-Learning-cursusinstelling, Stel uw doelgroep in, met Alle gebruikers geselecteerd als aanbevolen optie naast Specifieke groepen targeten. De samenvatting hieronder bevestigt dat alle gebruikers zijn opgenomen, in totaal 4 groepen en 30 gebruikers.

Dezelfde stap Doelgroep na het kiezen van Specifieke groepen targeten, met het paneel Gebruikersgroepen selecteren geopend en FINANCE, IT, OPERATIONS en SALES allemaal aangevinkt, met 4 gebruikersgroepen en 30 geselecteerde gebruikers.

Lesson assignment

Hier kunt u kiezen uit alle beschikbare lessen. De standaardselectie is ons starterspakket, bestaande uit 19 lessen en tot 6 op enquêtes gebaseerde lessen. Het starterspakket behandelt de belangrijkste basisprincipes van veilig gedrag. De op enquêtes gebaseerde lessen bieden aanvullende inhoud op basis van relevantie. Wanneer medewerkers zich voor het eerst aanmelden, zien ze een korte enquête waarin hen wordt gevraagd of ze bijvoorbeeld thuiswerken of een zakelijke telefoon gebruiken. Als ze op sommige van deze vragen 'Ja' antwoorden, worden de bijbehorende lessen aan hun leerpad toegevoegd.

U kunt aanvullende verplichte modules toevoegen vanuit onze lesbibliotheek door Add lesson te selecteren. Lessen die u deselecteert in het dialoogvenster dat wordt geopend, worden ook verwijderd uit uw verplichte lesselectie.
U kunt ook individuele lessen bekijken of specifieke vervaldatums instellen door de 3 puntjes (…) naast de betreffende les te selecteren.

Stap 3 van de E-Learning-cursusinstelling, Lesindeling. Het linkerdeelvenster toont 19 verplichte lessen, waaronder Cyber alert: gedeelde waakzaamheid, en het rechterdeelvenster toont 6 op enquêtes gebaseerde lessen met de schakelaar aan, waaronder Doelwit van cyberaanvallen en Apps veilig gebruiken.

Dialoogvenster lesbibliotheek voor het toevoegen van verplichte lessen, met categorieën aan de linkerkant en selecteerbare voorbeeldkaarten aan de rechterkant, waaronder Cyber alert: gedeelde waakzaamheid en Phishingmails herkennen. De voettekst toont 19 geselecteerde lessen, in totaal circa 87 minuten.

Email notifications

Hier kunt u instellen welk type e-mailmeldingen naar medewerkers moeten worden verzonden. Selecteer de schakelaar om individuele Reminders in of uit te schakelen, of selecteer Preview om te zien hoe ze eruit zullen zien.

Stap 4 van de E-Learning-cursusinstelling, E-mailmelding, met zes typen herinneringen. Uitnodigingsmail, herinnering na 7 dagen, herinneringen bijna verlopen en herinneringen verlopen zijn ingeschakeld, terwijl het verloopdatumoverzicht voor managers en de herinnering voor nieuwe modules zijn uitgeschakeld.

Reporting method

Individuele rapportage biedt diepgaandere inzichten in de individuele leerresultaten van medewerkers. Anonieme rapportage stelt u in staat de voltooiing binnen uw organisatie bij te houden. Houd er rekening mee dat deze instelling gevolgen heeft voor Data privacy.

Stap 5 van de E-Learning-cursusinstelling, Rapportagemethode, met Individueel geselecteerd als aanbevolen optie om bij te houden welke medewerkers lessen registreren en voltooien, naast de Anonieme optie voor het bijhouden van voltooiing zonder identiteiten vast te leggen.

Employee login

Standaard gebruiken medewerkers hun e-mailadres om in te loggen. Als u geen single sign-on (SSO) gebruikt, moeten uw gebruikers een Account registreren. Als u SSO gebruikt, hoeven ze alleen hun e-mailadres in te voeren.

Als u SSO nog gebruikt via een SCIM/SAML-verbinding: in deze stap wordt u gevraagd of u SSO-aanmeldingen voor deze cursus wilt inschakelen.

U kunt ook toegang tot de cursus inschakelen via een code die u zelf kunt opgeven. Selecteer hiervoor Yes en voer een code in. Dit is een goede oplossing voor medewerkers zonder een persoonlijk e-mailadres. Zie E-Learning-toegang zonder e-mailadres (codegebruikers) voor meer informatie.

Stap 6 van de E-Learning-cursusinstelling, Medewerkeraanmelding, met Ja geselecteerd om een toegangscode aan te maken voor medewerkers zonder e-mailtoegang. Een leeg veld voor de toegangscode wacht op een code van 6 tot 10 tekens, en een toelichting legt uit dat deze cursisten worden toegevoegd aan de gebruikersgroep CODE_68113.

Overview & launch

Op dit laatste scherm ziet u een overzicht van uw instellingen. U kunt terugkeren naar elk van de stappen en wijzigingen aanbrengen naar wens. Als u tevreden bent met uw instellingen, selecteer dan Launch course. Gefeliciteerd!

U kunt uw instellingen op elk moment bijwerken, ook nadat uw cursus is gestart.

Laatste scherm Course Overview van de E-Learning-cursusinstelling, gemarkeerd als gepland, met een overzicht van voltooide stappen voor cursusdetails, doelgroep, lessen, e-mails, rapportage en aanmelding, plus de bevestigde startdatum en het venster voor de uitnodigingsmail.

Deze vertaling is geautomatiseerd. Bekijk bij twijfel de Engelse versie.