Policy-to-Lesson – SoSafe Support

Bedrijfsbeleid is voor elke organization cruciaal. Toch zijn deze documenten doorgaans lang, complex en moeilijk toegankelijk voor medewerkers — ook met traditionele compliance-trainingen. Een lage betrokkenheid leidt tot een lage retentie en daarmee tot compliance- en beveiligingsrisico's.

Met Policy-to-Lesson kunt u PDF's van meerdere pagina's omzetten in compacte, boeiende e-learinglessen — zonder handmatige inspanning. Dit wordt bereikt door de kracht van AI te combineren met het didactische concept, de lesstructuur en de zorgvuldig samengestelde asset-bibliotheek van SoSafe.

Vanaf 6 augustus 2026 wordt elke voortgang die u boekt bij het bewerken en beoordelen van lessen automatisch opgeslagen. Zo kunt u samenwerken met andere teamleden om uw lessen te verbeteren en/of goedkeuring te verkrijgen.

Interactieve demo

U kunt deze interactieve demo uitproberen of direct doorgaan naar de stapsgewijze instructies.

Overview-pagina

Tijdens het werken met Policy-to-Lesson wordt uw werk doorlopend opgeslagen. Als u terugkeert naar de overview of uw browservenster sluit, wordt alle gemaakte voortgang bewaard. Dit maakt ook samenwerking met andere teamleden mogelijk.

Wanneer u naar E-Learning / Policy-to-Lesson navigeert, ziet u een overzicht van alle lessen die met deze functie zijn aangemaakt. U kunt alle nog niet gepubliceerde lessen bewerken door op het potloodpictogram in de betreffende rij te klikken. Door het oogpictogram te selecteren, opent u een voorvertoning van de les. Door het prullenbakpictogram te selecteren, verwijdert u de les. Verwijderde lessen kunnen niet worden hersteld. Deze actie is permanent en kan niet ongedaan worden gemaakt. U kunt uw beleidsbestand uiteraard opnieuw uploaden en een nieuwe les aanmaken.

Overview-pagina van Policy-to-Lesson in de SoSafe Manager, met een lijst van aangemaakte lessen met de kolommen Onderwerp, Laatste bewerking en Status, plus pictogrammen voor bewerken (potlood), voorvertoning (oog) en verwijderen (prullenbak) per rij. Rechtsboven staat een knop Nieuwe les aanmaken.

Stapsgewijze instructies

1. Uw beleid uploaden

Navigeer in de Manager naar E-Learning / Policy-to-Lesson. Selecteer op deze pagina Create new lesson.

Startpagina van Policy-to-Lesson in de SoSafe Manager, met de knop Create new lesson onder de melding om een PDF te uploaden en om te zetten naar e-learninginhoud.

Sleep het PDF-bestand van het beleid dat u wilt omzetten naar een les naar de pagina, of klik om de bestandskiezer te openen.

Policy-to-Lesson-wizard op stap 1, Voeg uw beleid toe, met een drag-and-drop-gebied om een PDF van maximaal 5 MB te uploaden. Het linkerdeelvenster toont alle zes stappen: beleid uploaden, inhoudsreview, quiz, samenvatting, vertalingen en toevoegen aan een cursus.

Het bestand wordt nu verwerkt. Dit duurt waarschijnlijk enkele minuten.

Verwerkingsscherm van Policy-to-Lesson met een laadillustratie en de melding dat uw beleid wordt verwerkt, met de opmerking dat dit tot vijf minuten kan duren en dat u het venster niet moet sluiten.

2. Inhoud beoordelen en bewerken

Zodra het proces is voltooid, wordt een voorvertoning van de gegenereerde les weergegeven. U kunt de pijlen onderaan gebruiken om tussen de pagina's te navigeren, of direct beginnen met beoordelen en bewerken door Start review te selecteren.

Voorvertoning van de Policy-to-Lesson-les na verwerking, gemarkeerd als Gegenereerd door AI, met de eerste dia met de titel, beschrijving en drie samenvattingskaarten, navigatiepijlen en een knop Start review om met bewerken te beginnen.

U kunt de afzonderlijke inhoudsblokken in het menu aan de linkerzijde selecteren om de bewerkingstekstvelden te openen. Naast het wijzigen van tekst kunt u de meeste velden opmaken door tekst vet, cursief, onderstreept of ~~doorgestreept~~ te maken via de bijbehorende knoppen.
Navigeer tussen de pagina's met de knoppen Next page en Back. Als u op de laatste pagina bent, kunt u Finish selecteren om terug te keren naar het procesoverzicht. Selecteer daar Confirm om door te gaan naar de volgende stap.

Dezelfde lesvoorvertoning na het selecteren van Start review, nu met het uitgevouwen deelvenster Titel en beschrijving aan de linkerkant met bewerkbare velden voor Diatitel en Diabeschrijving, ingeklapte secties Kaart 1 t/m 3 eronder en een knop Next page.

3. Quiz en bevestiging

Aan het einde van de gegenereerde les wordt uw gebruikers gevraagd te bevestigen dat zij het beleid hebben gelezen en begrepen. Indien gewenst kunt u vóór de bevestiging een automatisch gegenereerde quiz toevoegen. Activeer de bijbehorende schakelaar en selecteer vervolgens Start review om de quizantwoorden te beoordelen en te bewerken. Dit werkt op dezelfde manier als het eerder bewerken van de inhoud. Het juiste antwoord op de quizvragen wordt gemarkeerd.

Als u geen quiz wilt toevoegen, selecteert u eenvoudig Confirm om door te gaan.

Stap voor quiz en bevestiging in Policy-to-Lesson, met de schakelaar Quiz opnemen uitgeschakeld en een knop Confirm om het toevoegen van een quiz over te slaan.

Quizreview van Policy-to-Lesson voor dia 2 van 4, met het bewerken van de vraag Welk gedrag verbiedt het beleid. Het linkerdeelvenster markeert Optie 2 als Correct, terwijl het hoofddeelvenster alle vier antwoordopties toont naast een illustratie van een klembord en schild.

4. Lessamenvatting beoordelen

In deze korte stap kunt u de lessamenvatting bewerken. Breng de gewenste wijzigingen aan en selecteer Confirm om door te gaan.

Stap voor het beoordelen van de lessamenvatting in Policy-to-Lesson, met bewerkbare velden Naam en Beschrijving die vooraf zijn ingevuld op basis van de beleidsinhoud, een miniatuur van de omslagafbeelding en een knop Confirm om door te gaan naar vertalingen.

5. Vertalingen

Als u geen vertalingen wilt toevoegen, selecteert u eenvoudig Continue without translations. Als u dat wel wilt, selecteert u Add translations. Er wordt een nieuw dialoogvenster geopend met een lijst van talen. Maak uw selectie en klik op Apply. Het vertaalproces wordt gestart. Dit kan even duren, afhankelijk van de hoeveelheid tekst en het aantal talen. Zodra de vertalingen gereed zijn, kunt u ze bekijken door het bijbehorende tabblad bovenaan de lesvoorvertoning te selecteren. Als u tevreden bent met uw vertalingen, selecteert u Confirm om door te gaan.

Dialoogvenster Talen selecteren voor Policy-to-Lesson-vertalingen, met Engels aangevinkt als standaard en Duits uitgevinkt, plus een opmerking dat meer talen kunnen worden toegevoegd via Settings en vervolgens General.

Stap Vertalen naar andere talen in Policy-to-Lesson, waarbij zowel de taalkeuze als de actieknop in een laadstatus worden weergegeven terwijl de vertalingen worden gegenereerd.

6. Les toevoegen aan campaigns

Hier kunt u uw les toevoegen aan bestaande campaigns. De les wordt toegevoegd als een optionele les voor uw deelnemers. Selecteer Add lesson to campaign om een nieuw dialoogvenster te openen. Maak uw selectie, klik op Save en vervolgens op Confirm. U kunt ook Skip for now selecteren. De les wordt dan nu aan geen enkele campaign toegevoegd. U kunt de les op elk gewenst moment toevoegen aan een cursus via de pagina E-Learning / Course Management. Meer informatie vindt u hier: E-Learning course management.

Policy-to-Lesson-wizard op de laatste stap, Les aan cursus toevoegen, met voltooide vinkjes voor alle vorige stappen en de knoppen Skip for now en Add lesson to campaign.

Dialoogvenster Les aan een campaign toevoegen met beschikbare campaigns als selectievakjes, waarbij Example Campaign is geselecteerd en 51293_PLtraining niet, plus knoppen Cancel en Save.

7. Publiceren

Zodra alle stappen zijn voltooid, selecteert u Publish lesson!

Let op: Gepubliceerde lessen kunnen momenteel niet worden bewerkt of verwijderd.

Bevestigingsscherm voor gepubliceerde les in Policy-to-Lesson met een raketillustratie en de melding dat het beleid beschikbaar is als les en als SCORM-bestand, met de voltooide leskaart en een knop Create new lesson.

Deze vertaling is geautomatiseerd. Bekijk bij twijfel de Engelse versie.