E-Learning toegang zonder e-mailadres (codegebruikers)

Sommige medewerkers hebben mogelijk geen zakelijk e-mailadres of kunnen geen e-mails ontvangen. SoSafe biedt een oplossing waarmee deze medewerkers kunnen deelnemen aan uw E-Learning via een unieke toegangscode.

Wat is codetoegang?

Codetoegang stelt medewerkers zonder e-mailadres in staat zich te registreren en deel te nemen aan e-learningcampagnes. In plaats van zich te registreren met een e-mailadres, loggen deze gebruikers in met een gedeelde code en stellen zij hun eigen wachtwoord in. Elke gebruiker ontvangt een individueel account, ook al gebruiken zij dezelfde code om zich te registreren.

Wanneer codetoegang te gebruiken

Gebruik codetoegang voor medewerkers die:

• Geen zakelijk e-mailadres hebben (bijv. fabrieks- of buitendienstmedewerkers)

• Wel een e-mailadres hebben, maar geen e-mails kunnen ontvangen

Hoe medewerkers de code ontvangen

Als beheerder bent u verantwoordelijk voor het verspreiden van de code en de instructies aan medewerkers. Geef de code door via gedrukte materialen, interne communicatie of andere geschikte kanalen.

Hoe medewerkers zich registreren met een code

Registratie is snel en eenvoudig. U kunt de volgende instructies toevoegen aan uw eigen communicatie of de volgende link verstrekken voor openbaar toegankelijke schriftelijke instructies: Hoe u zich registreert voor het e-learningplatform met een code

• De medewerker ontvangt de code van u.

• Ze bezoeken de registratiepagina.

• Ze voeren de verstrekte code in en selecteren Volgende.

• Ze voeren hun persoonlijke gegevens in en selecteren Register.

• Een dialoogvenster verwelkomt hen bij SoSafe en toont een wachtwoord. Dit wachtwoord moet worden onthouden of veilig worden opgeslagen. Zonder dit wachtwoord hebben zij geen toegang tot hun account en gaat hun e-learningvoortgang verloren.

  

Voorafgaande registratie door de beheerder

Om ervoor te zorgen dat alle gebruikers worden geregistreerd met specifieke informatie (zoals naam of locatie), kunt u gebruikers ook vooraf registreren. Verstrek vervolgens zowel de code als de individuele wachtwoorden. Ga hiervoor naar de registratiepagina en voer de registratie uit voor elke gebruiker met hun gegevens. Bewaar wachtwoorden veilig en verstrek ze individueel aan elke gebruiker.

Codetoegang instellen in SoSafe Manager

• Als u de E-Learning zelf instelt als onderdeel van het self-service onboardingproces, kunt u een code opgeven tijdens de stap Employee login. Zie Self-service E-Learning voor meer informatie.

• Neem in alle andere gevallen contact op met uw SoSafe-contactpersoon om aan te geven dat u codetoegang wilt instellen voor uw E-Learning. U kunt een code opgeven of ons dat deel laten regelen.

• Codes moeten

  • uniek zijn (niet hergebruiken tussen campagnes)

  • tussen 6 en 10 tekens lang zijn

  • alleen cijfers en hoofdletters bevatten

Rapportage en certificaten

• De activiteiten van code-gebruikers worden opgenomen in Analytics en geëxporteerde rapporten.

• Gebruikers zijn niet verplicht hun echte naam op te geven tijdens de registratie, zodat deelname anoniem kan blijven.

• Als een voltooiingscertificaat vereist is, moet de naam van de gebruiker worden toegevoegd aan hun Profile.

Veelgestelde vragen

Aanvullende bronnen

• Hoe u zich registreert voor het e-learningplatform (coderegistratie)