Overslaan en naar hoofdcontent gaan
We hebben onze nieuwe kennisbank gelanceerd! Lees de aankondiging →

User management: User data verwijderen

Bijgewerkt

Als u gegevensrecords uit de gebruikerslijst wilt verwijderen, volg dan de onderstaande stappen:

  1. Open de sectie User Management > Users in de SoSafe Manager.

  2. Klik op "Import user data" om het User Management te starten.

    SoSafe Manager User Management-pagina, met de knop Import user data rechtsboven de sectie Export user data en de bijbehorende knop Export.

  3. Selecteer "Delete".

    SoSafe Manager importwizard voor gebruikersgegevens, stap 1 Actie selecteren, met Delete geselecteerd in plaats van Add and update, en een melding dat alle gebruikers in het geüploade bestand onherroepelijk worden verwijderd.

  4. Upload het Excel-bestand via drag & drop met de gegevensrecords die verwijderd moeten worden.

    SoSafe Manager importwizard voor gebruikersgegevens, stap 2 Bestand uploaden, met de knop Download template boven een leeg drag-and-drop-gebied voor een Excel-bestand.

  5. Selecteer een koptekstrij uit het Excel-bestand (de eerste rij is doorgaans correct en daarom standaard geselecteerd). De koptekstrij vormt de basis voor de attribuutmapping in de volgende stap.

    SoSafe Manager importwizard voor gebruikersgegevens, stap 3 Koptekstrij selecteren, met een voorbeeldtabel van een geüpload Excel-bestand met kolommen voor ID, naam, e-mail en taal, waarbij de eerste rij is aangevinkt als koptekstrij.

  6. In het volgende gedeelte worden de gedefinieerde user data-attributen toegewezen aan de kolommen van het Excel-bestand. Wanneer u onze Excel-sjabloon gebruikt, gebeurt dit automatisch door ons systeem. Links vindt u de verplichte velden/attributen, rechts de overeenkomst met het Excel-bestand.
    Opmerking: Voor het verwijderen van gebruikersgegevens hoeft alleen het e-mailadres te worden toegewezen. Alle andere attributen zijn niet relevant.

    SoSafe Manager importwizard voor gebruikersgegevens, stap 4 Attribuutmapping, met instructies voor het koppelen van Excel-kolommen aan user data-attributen en een waarschuwing dat niet-toegewezen attributen leiden tot verwijdering van die gegevens voor alle gebruikers.

  7. Fouten herstellen

    1. Er zijn geen fouten gevonden: U kunt doorgaan naar de volgende stap.

    2. Er zijn fouten gevonden: Wanneer er fouten worden gevonden tijdens het verwijderingsproces, hebben deze altijd betrekking op het e-mailadres. Controleer daarom de juiste spelling en of het record aanwezig is in de database (zie het voorbeeld hieronder).

      SoSafe Manager importwizard voor gebruikersgegevens, stap 5 Fouten herstellen, met de knop Fix all errors boven een tabel met één foutief record gemarkeerd met een e-mailadres dat niet in de database is gevonden.

  8. De volgende samenvatting toont hoeveel records zijn geüpload en verwijderd.

    SoSafe Manager importwizard voor gebruikersgegevens, stap 7 Samenvatting, met bevestiging dat alle stappen zijn voltooid en een overzicht van het aantal geüploade en te verwijderen records, boven de knoppen Annuleren en Bevestigen.

  9. Na bevestiging kunt u aangeven of u alle gekoppelde e-learningaccounts tegelijkertijd wilt verwijderen. Dit is zinvol als medewerkers bijvoorbeeld het bedrijf hebben verlaten.

    SoSafe Manager bevestigingsdialoogvenster voor verwijderen, met de waarschuwing dat de verwijdering niet ongedaan kan worden gemaakt, een selectievakje om ook alle gekoppelde e-learningaccounts te verwijderen, en de knoppen Sluiten en Verwijderen.

  10. Na verwijdering worden de gebruikersgegevens bijgewerkt.

Deze vertaling is geautomatiseerd. Bekijk bij twijfel de Engelse versie.

Verwante artikelen