De SoSafe Manager heeft 4 beheerdersrollen. Dit artikel beschrijft wat elke rol kan inzien en hoe u deze toewijst, zodat medewerkers de rechten krijgen die zij voor hun functie nodig hebben, zonder toegang tot individuele trainingsresultaten waarvoor zij niet gemachtigd zijn.
Overview
De 4 rollen komen overeen met afzonderlijke taken: het beheren van het platform, het lezen van rapporten, het inrichten van gebruikers en het starten van campagnes.
- Administrator
- Analytics Viewer
- User Manager
- Campaign Manager
Geaggregeerde versus individuele gegevens
Alle rollen respecteren de tenantbrede instelling voor gegevensprivacy (individuele of persoonsspecifieke rapportage versus anonieme of geaggregeerde rapportage). Dit is een belangrijk onderscheid.
| Gegevenstype | Beschrijving | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Geaggregeerde gegevens | Cijfers en groeps-KPI's die geen namen of persoonsidentificerende gegevens bevatten | "68% van het Engineering-team heeft de module afgerond" |
| Individuele gegevens | Specifieke trainings- of simulatieresultaten die direct gekoppeld zijn aan identificeerbare personen | "Max Mustermann heeft op 14 maart op de gesimuleerde phishing-link geklikt" |
Overzicht van rolrechten
| Rol | Gebruikers- en groepsbeheer | Campagnebeheer | Geaggregeerde analytics | Individuele resultaten | Platforminstellingen |
|---|---|---|---|---|---|
| Administrator | Volledig | Volledig | Alle groepen | Alleen indien ingeschakeld | Volledig |
| Analytics Viewer | Geen | Geen | Afhankelijk van het bereik | Afhankelijk van het bereik | Geen |
| User Manager | Volledig | Geen | Geen | Geen | Alleen SSO & SCIM |
| Campaign Manager | Geen | Volledig | Op campagneniveau | Alleen geaggregeerd | Whitelisting-weergave |
Gedetailleerde rolbeschrijving
Administrator
De Administrator kan alles uitvoeren binnen het platform van uw organisatie, inclusief het toewijzen van rollen aan alle andere gebruikers.
- Mogelijkheden: Alle platforminstellingen, gebruikersaccounts, campagnes en roltoewijzingen
- Zichtbaarheid van gegevens: Geaggregeerde KPI's en individuele resultaten (indien beschikbaar), voor alle gebruikersgroepen
- Wanneer te gebruiken: CISO's, beveiligingsfunctionarissen en hoofd-IT-beheerders. Wij adviseren deze rol te beperken tot 1–3 personen per organisatie
Analytics Viewer
Alleen-lezen toegang tot Analytics-gegevens op basis van het bereik. Geen toegang tot platforminstellingen of gebruikersbeheer.
- Mogelijkheden: Rapportagedashboards voor campagnes en e-learning bekijken. Geen campagnes bewerken, geen gebruikers beheren, geen instellingen wijzigen
- Bereik: De gehele organisatie (volledige toegang), specifieke groepen of de directe medewerkers van een manager
-
Zichtbaarheid van gegevens: afhankelijk van het bereik
- Volledige toegang: Dezelfde Analytics-toegang als Administrators
- Directe medewerkers: Toegang tot gegevens van uitsluitend hun directe medewerkers (beheerd via de kolom "Responsible person" in User data)
- Anoniem: Alleen toegang tot geaggregeerde gegevens en dashboards.
- Wanneer te gebruiken: Afdelingsmanagers, auditors of compliance-officers die de voortgang bijhouden maar niets mogen wijzigen
User Manager
De User Manager beheert accounts en de directorykoppelingen die deze gesynchroniseerd houden.
- Mogelijkheden: Gebruikers aanmaken en verwijderen, spreadsheets met gebruikersgegevens uploaden, SCIM of SSO configureren
- Zichtbaarheid van gegevens: Geen toegang tot analytics. Accountmetagegevens (namen en e-mailadressen) zijn zichtbaar; trainingsvoortgang en phishing-simulatieresultaten niet
- Wanneer te gebruiken: HR-beheerders en IT-helpdeskteams die het onboardingproces begeleiden, maar geen toegang mogen hebben tot beveiligingsscores
Campaign Manager
Campaign Managers kunnen bewustwordingsprogramma's opzetten (Phishing Simulations en E-Learning).
- Mogelijkheden: Phishing-simulaties en e-learning opbouwen en starten, plus leestoegang tot de whitelisting-configuratie zodat zij kunnen afstemmen met de lokale IT
- Zichtbaarheid van gegevens: Volledige toegang tot campagne-analytics, geen dashboards op bedrijfsniveau
- Wanneer te gebruiken: Regionale security champions of vestigingsverantwoordelijken die hun eigen campagnes willen uitvoeren zonder afhankelijk te zijn van een centrale beheerder
Rollen toewijzen
U hebt zelf de rol Administrator nodig om nieuwe admin users aan te maken.
- Meld u aan bij SoSafe Manager en navigeer naar Settings / Admin users.
- Selecteer Add admin, of selecteer het potloodpictogram in de rij van een bestaande gebruiker.
- Selecteer in de sectie Role & Rights een van de 4 rolkaarten.
- Indien van toepassing: stel het gegevensbereik in voor een Analytics Viewer
- Indien van toepassing: stel het gegevensbereik in voor een Analytics Viewer
- Selecteer Save.
Veelgestelde vragen
Kan een beheerdersrol aangepaste rechten hebben?
Nee. De 4 standaardrollen zijn vooraf geconfigureerd, omdat hun vaste grenzen de hierboven beschreven beveiliging en privacy intact houden.
Welke rollen voldoen aan strenge privacyrichtlijnen?
Campaign Manager en User Manager tonen nooit individuele prestatiegegevens. De data-inzichten van Analytics Viewer zijn afhankelijk van het bereik en de rapportage-instellingen voor de hele tenant. Administrators hebben altijd volledige toegang, binnen de grenzen die zijn vastgelegd in uw rapportage-instellingen.
Kan een gebruiker meerdere beheerdersrollen tegelijk hebben?
Niet per september 2026. Aan elke gebruiker wordt 1 primaire beheerdersrol toegewezen. We werken aan de mogelijkheid om meerdere rollen toe te wijzen in een toekomstige versie.
Deze vertaling is geautomatiseerd. Bekijk bij twijfel de Engelse versie.