Policy-to-Lesson – Soporte de SoSafe

Las políticas de empresa son documentos fundamentales para cualquier organización. Sin embargo, suelen ser extensas, complejas y difíciles de asimilar para los empleados, incluso con la formación de cumplimiento normativo tradicional. Un bajo nivel de participación conlleva una baja retención y, por tanto, riesgos de cumplimiento normativo y seguridad.

Con Policy-to-Lesson, ahora puede convertir archivos PDF de varias páginas en lecciones de e-learning breves y atractivas, sin ningún esfuerzo manual. Esto se logra combinando la capacidad de la IA con el concepto educativo, la estructura de lecciones y la biblioteca de recursos seleccionados de SoSafe.

A partir del 6 de agosto de 2026, cualquier progreso realizado al editar y revisar lecciones se guardará automáticamente. Esto le permite colaborar con otros miembros del equipo para mejorar sus lecciones y/o obtener aprobación.

Demo interactiva

Puede probar esta demo interactiva o pasar directamente a las instrucciones paso a paso.

Overview

Al trabajar con Policy-to-Lesson, su trabajo se guarda de forma continua. Si regresa a la vista general o cierra la ventana del navegador, se guardará cualquier progreso realizado. Esto también le permite colaborar con otros miembros del equipo.

Al navegar a E-Learning / Policy-to-Lesson, encontrará una vista general de todas las lecciones creadas con esta función. Puede editar todas las lecciones que aún no se hayan publicado haciendo clic en el icono de lápiz de la fila correspondiente. Al seleccionar el icono de ojo, accederá a una vista previa de la lección, y al seleccionar el icono de papelera, se eliminará la lección. Las lecciones eliminadas no se pueden recuperar. Esta acción es permanente y no se puede deshacer. Por supuesto, puede cargar de nuevo el archivo de política y crear una nueva lección.

Página de vista general de Policy-to-Lesson en SoSafe Manager, con una lista de las lecciones creadas con las columnas Asunto, Última edición y Estado, además de los iconos de lápiz para editar, ojo para previsualizar y papelera para eliminar en cada fila. En la parte superior derecha aparece el botón Crear nueva lección.

Instrucciones paso a paso

1. Carga de la política

En el Manager, navegue a E-Learning / Policy-to-Lesson. En esta página, seleccione Create new lesson.

Página de inicio de Policy-to-Lesson en SoSafe Manager, con el botón Create new lesson bajo el mensaje para cargar un PDF y convertirlo en contenido de e-learning.

Simplemente arrastre y suelte el archivo PDF de la política que desea convertir en una lección sobre la página, o haga clic para abrir el selector de archivos.

Asistente de Policy-to-Lesson en el paso 1, Añadir su política, con un área de arrastrar y soltar para cargar un PDF de hasta 5 MB. El panel izquierdo muestra los seis pasos: carga de la política, revisión de contenido, cuestionario, resumen, traducciones y adición a un curso.

El archivo se procesará ahora. Es probable que esto lleve unos minutos.

Pantalla de procesamiento de Policy-to-Lesson con una ilustración de carga y el mensaje Estamos procesando su política, indicando que puede tardar hasta cinco minutos y que no debe cerrar la ventana.

2. Revisión y edición del contenido

Una vez finalizado el proceso, se mostrará una vista previa de la lección generada. Puede usar las flechas en la parte inferior para navegar entre las páginas o comenzar la revisión y edición de inmediato seleccionando Start review.

Vista previa de la lección de Policy-to-Lesson tras el procesamiento, marcada como Generado por IA, con la primera diapositiva mostrando su título, descripción y tres tarjetas de resumen, además de flechas de navegación y un botón Start review para comenzar la edición.

Puede seleccionar los cuadros de contenido individuales en el menú de la izquierda para abrir los campos de edición de texto. Además de modificar el texto, puede dar formato a la mayoría de los campos poniendo el texto en negrita, cursiva, subrayado o ~~tachado~~ mediante los botones correspondientes.
Navegue entre las páginas con los botones Next page y Back. Una vez en la última página, puede seleccionar Finish para volver al resumen del proceso. Allí, seleccione Confirm para continuar con el paso siguiente.

La misma vista previa de la lección tras seleccionar Start review, ahora con el panel Título y descripción expandido a la izquierda, mostrando los campos editables Título de la diapositiva y Descripción de la diapositiva, las secciones contraídas de Tarjeta 1 a 3 debajo, y un botón Next page.

3. Cuestionario y confirmación

Al final de la lección generada, se pedirá a los usuarios que confirmen que han leído y comprendido la política. Si lo desea, puede añadir un cuestionario generado automáticamente antes de la confirmación. Active el interruptor correspondiente y seleccione Start review para revisar y editar las respuestas del cuestionario. Esto funcionará igual que la edición de contenido anterior. La respuesta correcta a las preguntas del cuestionario aparecerá resaltada.

Si no desea añadir un cuestionario, simplemente seleccione Confirm para continuar.

Paso de cuestionario y confirmación de Policy-to-Lesson, con el interruptor Incluir cuestionario desactivado y un botón Confirm debajo para omitir la adición de un cuestionario.

Revisión del cuestionario de Policy-to-Lesson para la diapositiva 2 de 4, editando la pregunta Qué comportamiento prohíbe la política. El panel izquierdo marca la Opción 2 como Correcta, mientras que el panel principal enumera las cuatro opciones de respuesta junto a una ilustración de portapapeles y escudo.

4. Revisión del resumen de la lección

En este breve paso, puede editar el resumen de la lección. Realice los cambios que desee y seleccione Confirm para continuar.

Paso de revisión del resumen de la lección de Policy-to-Lesson, con los campos editables Nombre y Descripción rellenados previamente con el contenido de la política, una miniatura de imagen de portada y un botón Confirm para continuar con las traducciones.

5. Traducciones

Si no desea añadir traducciones, simplemente seleccione Continue without translations. Si desea añadirlas, seleccione Add translations. Se abrirá una nueva ventana de diálogo con una lista de idiomas. Realice su selección y haga clic en Apply. El proceso de traducción comenzará. Esto puede tardar un momento, según la cantidad de texto e idiomas. Una vez listas las traducciones, puede previsualizarlas seleccionando la pestaña correspondiente en la parte superior de la vista previa de la lección. Cuando esté satisfecho con sus traducciones, seleccione Confirm para continuar.

Diálogo de selección de idiomas para las traducciones de Policy-to-Lesson, con Inglés marcado como predeterminado y Alemán sin marcar, además de una nota indicando que se pueden añadir más idiomas en Settings y luego General.

Paso de traducción a otros idiomas de Policy-to-Lesson, con el selector de idiomas y el botón de acción en estado de carga mientras se generan las traducciones.

6. Adición de la lección a campañas

Aquí puede añadir su lección a cualquier campaña existente. Se añadirá como una lección opcional para que los participantes la completen. Seleccione Add lesson to campaign y se abrirá una nueva ventana de diálogo. Realice su selección y haga clic en Save, seguido de Confirm. También puede seleccionar Skip for now. Esto no la añadirá a ninguna campaña en este momento. Puede añadirla a un curso en cualquier momento desde la página E-Learning / Course Management. Más información aquí: E-Learning course management.

Asistente de Policy-to-Lesson en el paso final, Añadir lección al curso, con marcas de verificación completadas para todos los pasos anteriores y los botones Skip for now y Add lesson to campaign.

Diálogo Añadir lección a una campaña con las campañas disponibles como casillas de verificación, con Campaña de ejemplo seleccionada y 51293_PLtraining sin seleccionar, además de los botones Cancel y Save.

7. Publicar

Una vez completados todos los pasos, seleccione Publish lesson.

Atención: Actualmente, las lecciones publicadas no se pueden editar ni eliminar.

Pantalla de confirmación de publicación de Policy-to-Lesson con una ilustración de cohete y el mensaje de que la política está disponible como lección y como archivo SCORM, mostrando la tarjeta de la lección finalizada y un botón Create new lesson.

Esta traducción es automática. Si tienes dudas, consulta la versión en inglés.