Phishing Report Button gebruikershandleiding

De Phishing Report Button (PRB) is een zogenaamde add-in voor Microsoft Outlook en stelt u in staat e-mails te melden waarvan u vermoedt dat ze kwaadaardig zijn. Dit is belangrijk om uw organization te helpen beschermen tegen cyberaanvallen.

Waar vind ik de Phishing Report Button?

Op uw Windows-pc of Mac is de Phishing Report Button te vinden in de Outlook-werkbalk. Selecteer de naam van uw apparaat hieronder om de knop op mobiele apparaten of in de Outlook Web App (OWA) te vinden.

Hoe gebruik ik de Phishing Report Button?

1. Selecteer de Phishing Report Button (zie hierboven) om het rapportageproces te starten. Er wordt een nieuw dialoogvenster geopend.
   
2. Selecteer E‑mail rapporteren om verder te gaan.
   
3. In deze stap kunt u bepaalde details over de e-mail bekijken. Dit omvat de afzender, links, inhoud en bijlagen van de e-mail. U kunt deze informatie gebruiken om een beter gemotiveerde meldingsbeslissing te nemen. Selecteer Doorgaan om verder te gaan.
   
4. Als uw organization deze optie heeft ingeschakeld, wordt u gevraagd een reden op te geven voor het melden van deze e-mail. Kies de optie(s) die u het meest passend vindt. In sommige gevallen kunt u ook een eigen bericht toevoegen. Selecteer Verzenden om de e-mail te melden.
   
5. Goed gedaan! Wat u nu ziet, hangt af van of u een gesimuleerde phishing-e-mail van SoSafe heeft gemeld of een externe e-mail.
   
   1. Als u een gesimuleerde phishing-e-mail heeft gemeld, laten we u dat onmiddellijk weten. Er was geen gevaar voor uw organization en u heeft precies gedaan wat u moest doen.
      
   2. Als u een externe e-mail heeft gemeld, wordt die e-mail doorgestuurd naar de helpdesk of het beveiligingsteam van uw organization. Zij zullen er naar kijken en bepalen of er actie ondernomen moet worden.