Configurar su E-Learning de forma independiente es un proceso sencillo de 6 pasos que solo lleva unos minutos. Es una opción ideal para configuraciones más simples y ágiles.
Cómo configurar su primera campaña de E-Learning
¡Empecemos! En su checklist de incorporación, seleccione Crear su primera campaña de e-learning y, a continuación, Continuar.
1. Detalles del curso
Asigne un nombre a su curso y seleccione la fecha de inicio y la fecha de finalización. Se recomienda un período de 2 semanas antes de la fecha de inicio del curso para disponer de tiempo suficiente para comunicar el e-learning a los empleados.
Además, puede limitar la visibilidad de las lecciones. Esto significa que los participantes solo verán las lecciones con vencimiento en los próximos 90 días. El objetivo de esta configuración es centrar el esfuerzo de los participantes en lo más relevante y fomentar un aprendizaje continuo y sostenible, en lugar de concentrarlo en un único momento.
También tiene la opción de activar una evaluación previa al curso. Las evaluaciones previas al curso son breves verificaciones de conocimientos sobre el contenido de las lecciones seleccionadas. Están diseñadas en nuestro sistema para permitir que los participantes omitan lecciones si superan satisfactoriamente la evaluación previa correspondiente.
Para esta configuración están disponibles varias opciones:
- Activado – para participantes que repiten: Esta opción es adecuada si se está lanzando un segundo curso de E-Learning o uno de seguimiento, y algunas lecciones del curso anterior se repiten. Los participantes que ya han completado el curso anterior pueden evaluar sus conocimientos sobre el contenido conocido mediante la evaluación previa al curso y, si corresponde, omitir la lección.
- Activado – para todos los participantes: Todos los participantes tienen la posibilidad de completar la evaluación previa al curso para omitir lecciones directamente si ya cuentan con los conocimientos previos necesarios.
- Desactivado: No se presentará ninguna evaluación previa al curso y todos los participantes accederán directamente a la lección.
2. Audiencia
El curso puede incluir todos los usuarios o únicamente los grupos de usuarios de su elección. En cualquier caso, esta pantalla le mostrará cuántos empleados formarán parte del curso. Seleccione Guardar cambios para continuar.
3. Asignación de lecciones
De forma predeterminada, todas las lecciones de su paquete se incluirán aquí, en el orden recomendado por nosotros. Puede obtener una vista previa de las lecciones seleccionando Ver. También puede eliminarlas seleccionando ╳ y, a continuación, Eliminar.
A partir de la lista de lecciones que elija, la plataforma determinará los itinerarios de aprendizaje para todos los participantes del curso. Esto significa que las lecciones se irán desbloqueando con el tiempo, con los plazos correspondientes, para fomentar un aprendizaje continuo y sostenible.
Para agregar más lecciones, seleccione Agregar lección. Se abrirá una nueva ventana de diálogo que le dará acceso a la biblioteca completa. Puede utilizar los filtros de categorías de la izquierda y el botón Vista previa para identificar qué lecciones se adaptan mejor a su organización. Una vez satisfecho con su selección, seleccione Aplicar y las nuevas lecciones se añadirán al final de la lista.
4. Notificación por correo electrónico
Las campañas incluyen diferentes tipos de correos electrónicos que pueden enviarse de forma automática. Puede obtener una vista previa de cada uno o enviar una versión de prueba a su propia dirección de correo electrónico. Utilice los interruptores situados junto a cada tipo para activarlos o desactivarlos.
5. Método de informes
Esta configuración determina cómo se almacenan y se notifican los datos de los participantes.
- Informes individuales (recomendado): Realiza un seguimiento del registro individual de los empleados y de la finalización de las lecciones.
- Informes anónimos: Realiza un seguimiento de la participación general sin almacenar nombres ni datos de los empleados.
Esta opción tiene implicaciones en materia de privacidad de datos.
6. Inicio de sesión de empleados
De forma predeterminada, los empleados utilizarán su dirección de correo electrónico para iniciar sesión (ya sea mediante SSO o con una contraseña específica de SoSafe). También puede habilitar el acceso al curso mediante un código que puede especificar usted mismo. Esta es una solución adecuada para empleados sin una dirección de correo electrónico propia. Consulte https://support.sosafe.de/ADOC/access-code-users para obtener más información.
7. Revisión y lanzamiento
En la pantalla final, verá un resumen de todas las configuraciones que acaba de realizar. Puede modificar estas configuraciones seleccionando el icono de lápiz o seleccionando Atrás para volver a los pasos anteriores. Si está conforme con su configuración, seleccione Lanzar curso. ¡Enhorabuena!
Edición de su E-Learning
Realizar cambios en su E-Learning es igual de sencillo que configurarlo. Para ello, vaya al checklist de incorporación, seleccione Crear su primer curso de e-learning y, a continuación, Detalles. Se le presentará un resumen de su configuración actual. Para realizar cambios, simplemente seleccione el botón de lápiz junto a cualquiera de los pasos completados. Confirme volviendo al resumen y seleccionando Actualizar curso.
Los cambios solo se aplicarán una vez que seleccione Actualizar curso en la parte inferior derecha del resumen.
Detalles completos del itinerario de aprendizaje
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Cómo funciona el itinerario de aprendizaje
Cuando lanza una campaña de E‑Learning, los participantes son guiados a través de un itinerario de aprendizaje. Este itinerario programa los módulos obligatorios a lo largo del tiempo, de modo que la formación se distribuye en lugar de concentrarse en un único momento.
1. Cronología de la campaña frente al itinerario de aprendizaje
- La fecha de inicio de la campaña es cuando los empleados reciben acceso y (si se utiliza el inicio de sesión por correo electrónico) se envía el correo de invitación.
- La fecha de finalización de la campaña es el plazo final en el que deben completarse los módulos obligatorios.
- Dentro de ese período de campaña, SoSafe asigna automáticamente fechas de vencimiento a los módulos obligatorios como parte del itinerario de aprendizaje (salvo que se establezca un plazo manual).
2. Cómo se establecen las fechas de vencimiento para los módulos obligatorios
Si un administrador no establece un plazo manual para un módulo obligatorio, el sistema genera automáticamente fechas de vencimiento mediante la lógica del itinerario de aprendizaje.
- Solo los módulos obligatorios reciben fechas de vencimiento automáticas.
- Los módulos obligatorios sin un plazo manual obtienen una fecha de vencimiento calculada automáticamente.
- Los módulos opcionales (no obligatorios) no reciben una fecha de vencimiento salvo que se establezca una manualmente.
3. Cómo se calculan las fechas de vencimiento automáticas
Para cada participante, el sistema:
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Determina el período de formación efectivo
Este es:- la duración completa de la campaña (por ejemplo, 12 meses), o
- para los participantes que comienzan más tarde, el tiempo restante desde su fecha de acceso hasta la fecha de finalización de la campaña (lo que sea menor).
-
Cuenta los módulos obligatorios que necesitan una fecha de vencimiento
- Los módulos obligatorios con un plazo establecido manualmente quedan excluidos.
- Solo los módulos obligatorios sin plazos se planifican automáticamente.
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Distribuye los módulos obligatorios de forma uniforme a lo largo del tiempo
- Los módulos se programan en períodos de aproximadamente 28 días.
- En la medida de lo posible, el sistema aspira a incluir al menos dos módulos obligatorios por período de 28 días.
- Si el número total de módulos obligatorios no se divide de forma uniforme (por ejemplo, muchos módulos en una campaña corta), es posible que se coloquen módulos adicionales hacia el final de la campaña.
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Aplica reglas de límite
- Si una fecha de vencimiento calculada superara la fecha de finalización de la campaña, se establece como límite la fecha de finalización de la campaña.
- Los plazos manuales nunca se modifican y siempre tienen prioridad.
4. Orden y visibilidad en el itinerario de aprendizaje
- Los módulos obligatorios se ordenan cronológicamente por fecha de vencimiento.
- Los módulos con plazos manuales aparecen en sus posiciones fijas en el timeline.
- Los módulos obligatorios con fechas asignadas automáticamente ocupan los espacios entre esos plazos fijos.
- Los módulos sin fecha de vencimiento (generalmente módulos opcionales) aparecen al final del itinerario de aprendizaje sin fecha.
5. Qué ocurre cuando cambia la campaña
Si la configuración de la campaña se actualiza (por ejemplo, se añaden o eliminan módulos, o cambia el estado de obligatoriedad), el itinerario de aprendizaje puede recalcularse:
- Los módulos completados permanecen completados.
- Las fechas de vencimiento pasadas no se modifican.
- Los módulos obligatorios con fechas de vencimiento futuras o sin fecha de vencimiento se redistribuyen a lo largo del tiempo restante de la campaña utilizando la misma lógica de 28 días.
- Los plazos manuales siempre tienen prioridad sobre los cálculos automáticos.
El recálculo puede ocurrir automáticamente (por ejemplo, durante la noche). Los participantes verán los próximos módulos actualizados la próxima vez que inicien sesión.
Esta traducción es automática. Si tienes dudas, consulta la versión en inglés.