Aprovisionamiento de User data de forma autónoma

Siga los pasos que se indican a continuación para integrar su proveedor de datos de usuario (también conocido como HRIS o Sistema de Información de Recursos Humanos) con SoSafe, lo que permite un proceso de aprovisionamiento de usuarios automatizado. A través de esta integración, tendrá acceso directo a los datos de empleados sincronizados, lo que garantiza información precisa y actualizada en SoSafe.

Requisitos previos

1. Privilegios administrativos de HRIS
   • Se requieren derechos administrativos en el sistema HRIS que haya elegido. Estos privilegios permiten autorizar a SoSafe para sincronizar y gestionar los datos de usuario de forma segura, garantizando una integración fluida y segura.

Configuración de la integración de HRIS

1. En el panel de Onboarding, seleccione User provisioning y, a continuación, Continue.

   

2. Busque el proveedor de datos de usuario que utiliza su organización y seleccione Connect.

   

3. Se abrirá una ventana de diálogo para la integración. La configuración se basará en nuestro proveedor de servicios de integración Kombo, que le guiará a través de los pasos necesarios para establecer una conexión segura entre su HRIS y SoSafe.
   

   

4. Siga las instrucciones de configuración de Kombo. Aquí deberá:
   • Revisar y conceder los permisos necesarios
   • Autorizar con sus credenciales de HRIS
   • Aplicar el filtrado de empleados: elija qué empleados se sincronizarán
   • Finalizar la integración
5. Seleccione Guardar y continuar para continuar con el paso siguiente.

Configuración de atributos de usuario y grupos de usuarios

1. Aquí determinará qué atributos de datos de usuario de su HRIS (a la izquierda) se asignan a qué atributos en SoSafe (a la derecha). Por lo general, la opción predeterminada automatizada debería funcionar correctamente. Sin embargo, cuando sea necesario, puede cambiar manualmente cualquier asignación que desee, como se muestra en la captura de pantalla. Seleccione Guardar y continuar para continuar.

   

2. En este paso, determinará cómo se crean los grupos de usuarios. Si selecciona Default groups, el sistema decidirá cómo se crean. En el caso de Entra, por ejemplo, el valor predeterminado serán sus grupos de seguridad. Esto funciona bien para algunas organizaciones, pero no tanto para otras, ya que depende en gran medida de cómo use su sistema de RR. HH. Si un usuario es miembro de varios grupos de seguridad, por ejemplo, el sistema solo puede detectar el primer grupo al que pertenece. Además, se importan todos los grupos de seguridad.
   Un valor predeterminado bastante seguro es seleccionar Custom groups y, a continuación, elegir Department.
   Seleccione Guardar y continuar para continuar con el paso siguiente.

3. A continuación, se mostrará un resumen rápido de su configuración. Seleccione Finish para volver al panel de Onboarding.

   

    

Gestión de la integración

Si desea realizar cambios en su integración de HRIS más adelante, siempre puede hacerlo en Settings / Integrations en el Manager. Busque su integración y seleccione Edit. Desde aquí puede:

• Desconectar la integración: eliminar completamente la conexión si ya no es necesaria.
• Volver a autorizar el flujo de trabajo de HRIS: volver a conectar con su HRIS si los permisos o las credenciales necesitan actualizarse.
• Ajustar el filtrado de empleados: cambiar las opciones de filtrado para incluir o excluir grupos específicos de empleados en la sincronización. Aviso: Si los usuarios previamente sincronizados dejan de formar parte de la configuración de filtros actualizada, serán eliminados de la gestión de usuarios.
• Editar la asignación de atributos de usuario: actualizar las asignaciones de campos para alinear con precisión los campos de datos entre su HRIS y SoSafe.

Tras realizar cualquier cambio, asegúrese de hacer clic en Save para aplicarlos. Esto garantiza que sus actualizaciones se reflejen en SoSafe, manteniendo la plataforma alineada con sus datos de HRIS actuales.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tarda la sincronización inicial?

La duración de la sincronización varía según el volumen de datos y suele oscilar entre unos pocos minutos y hasta 10 minutos para conjuntos de datos de gran tamaño. Los usuarios pueden cerrar la ventana y volver más tarde para finalizar los atributos de usuario.

¿Qué ocurre si un atributo está almacenado de forma diferente en el HRIS?

Durante la fase de asignación de atributos, los usuarios pueden asignar atributos personalizados para alinear campos como el correo electrónico o el departamento con los campos requeridos por SoSafe, garantizando así la coherencia de los datos.

¿Pueden estar activas varias conexiones de HRIS simultáneamente?

No, solo puede haber una conexión de HRIS activa a la vez. Los usuarios pueden desconectar una conexión existente para cambiar a otra.

¿Qué empleados se aprovisionarán?
Como parte del flujo de conexión, puede establecer filtros que definan qué empleados se aprovisionarán en SoSafe. No se aprovisionará a ningún otro empleado en SoSafe ni se almacenará de ninguna otra forma.

¿Puedo combinar varias fuentes de HRIS o combinar HRIS con aprovisionamiento manual de usuarios?

No, por el momento solo puede conectar una única fuente de datos con SoSafe.

¿Puedo desconectar el aprovisionamiento de usuarios de mi Active Directory o sistema HRIS directamente?

Puede desconectar las integraciones fácilmente desde la página Settings / Integration en el Manager. Sin embargo, por motivos de seguridad, también recomendamos deshabilitar la conexión en su sistema Active Directory / HRIS. Cada solución puede tener un flujo de desconexión diferente; consulte los artículos de asistencia correspondientes de cada sistema.

¿Qué sistemas HRIS son compatibles?
Admitimos los siguientes proveedores: