Rapport: Personalized Learning-gegevens

Hier vindt u details over elke kolom in het E-Learning rapport (Personalized Learning)

Kolom: customerId

Beschrijving:
Intern SoSafe-klant-ID. Dit koppelt elke gebruiker aan de juiste klant.

Kolom: Mandant

Beschrijving:
Officiële naam van de klant in de SoSafe Manager.

Opmerking:
Dit veld is met name nuttig bij gegevensexports met meerdere tenants.

Kolom: Campaign

Beschrijving:
De specifieke leercampagne waaraan de gebruiker is toegewezen.

Opmerking:
Dit veld is met name nuttig bij gegevensexports met meerdere tenants.

Kolom: User ID

Beschrijving:
Intern SoSafe-gebruikers-ID. Wordt gebruikt voor interne tracking en Analytics in leermodules.

Kolom: Firstname

Beschrijving:
De voornaam van de gebruiker, afkomstig van de identiteitsprovider of het importbestand voor gebruikers. Information afkomstig van User management → Users.

Kolom: Lastname

Beschrijving:
De achternaam van de gebruiker, afkomstig van de identiteitsprovider of het importbestand voor gebruikers. Information afkomstig van User management → Users.

Kolom: Email

Beschrijving:
Het e-mailadres van de gebruiker. Dit is de unieke inloggegevens en tevens het primaire kanaal voor trainingslevering via e-mail. Information afkomstig van User management → Users.

Kolom: Language

Beschrijving:
De taal waarin de gebruiker de trainingsinhoud ontvangt.

Kolom: Created

Beschrijving:
Aanmaakldatum van het SoSafe-Account van de gebruiker. Dit is het moment waarop de gebruiker voor het eerst werd geïmporteerd of gesynchroniseerd, maar niet per definitie wanneer de training begon. Information afkomstig van User management → Users.

Kolom: Registered

Beschrijving:
Registratiedatum van de gebruiker voor de training. Dit is het moment waarop de gebruiker zich heeft geregistreerd en voor het eerst heeft Inloggen op het E-Learning platform.

Kolom: Active

Beschrijving:
Geeft aan of de gebruiker momenteel als een actief leeraccount in het systeem wordt beschouwd. Gebruikers worden gedeactiveerd via de identiteitsprovider of handmatig via User management → Users.

Kolom: Progress [Deprecated]

Beschrijving:
Numerieke waarde die de voortgang van een gebruiker door het toegewezen leerpad weergeeft. Deze kolom is een verouderd gegeven en wordt in een toekomstige update verwijderd.

Kolom: Level Achieved [Deprecated]

Beschrijving:
Verouderd gegeven dat in een toekomstige update wordt verwijderd of uitgebreid.

Kolom: User Group

Beschrijving:
De organisatorische groep of groepen waartoe de gebruiker behoort. De inhoud is afhankelijk van de functieconfiguratie van de klant:

Als op profiel gebaseerde personalisatie is ingeschakeld:

• De kolom toont alle gebruikersgroepen waartoe de individuele gebruiker behoort.

• Groepen worden in alfabetische volgorde weergegeven, gescheiden door een scheidingsteken.

• Deze groepen worden gebruikt om op rollen gebaseerde inhoud of op risico gebaseerde personalisatie te bepalen.

Als op profiel gebaseerde personalisatie niet is ingeschakeld:

• De kolom toont de groep van de gebruiker, zoals geïmporteerd vanuit de gekoppelde identiteitsprovider (bijv. Microsoft Entra ID, Okta) of via handmatige upload van gebruikers.

• Elke gebruiker behoort tot precies één groep.

Kolom: Passed modules

Beschrijving:
Het totale aantal voltooide trainingsmodules (verplicht + optioneel) ten opzichte van het totale aantal modules dat aan de gebruiker is toegewezen, op basis van het filter dat is ingesteld in het Analytics-Dashboard op het moment van downloaden.

Weergaveformaat:
X / Y

• X = Aantal voltooide modules

• Y = Totaal aantal toegewezen modules

Dit is een geaggregeerd voltooiingsaantal dat zowel verplichte als optionele modules omvat.

Voorbeeld:
1 / 63 → De gebruiker heeft 1 van de 63 toegewezen modules voltooid.

Kolom: All modules passed

Beschrijving:
Markering die aangeeft of de gebruiker alle toegewezen modules heeft voltooid. Dit omvat zowel verplichte als optionele modules, op basis van het filter dat is ingesteld in het Analytics-Dashboard op het moment van downloaden.

• Yes → De gebruiker heeft 100% van de toegewezen modules voltooid.

• No → Ten minste één toegewezen module (verplicht of optioneel) is nog niet voltooid.

Opmerking:
Deze kolom is handig om snel gebruikers te filteren die hun training volledig hebben afgerond.

Kolom: Overdue mandatory modules

Beschrijving:
Het totale aantal verplichte leermodules dat momenteel de vervaldatum heeft overschreden en nog niet is voltooid, ten opzichte van het totale aantal modules dat vervallen is.

Weergaveformaat:
X / Y

• X = Aantal vervallen modules dat de gebruiker nog niet heeft voltooid (d.w.z. achterstallig)

• Y = Aantal verplichte modules dat vervallen is

Als een gebruiker verplichte modules heeft toegewezen gekregen maar geen van deze modules de vervaldatum nog heeft bereikt, toont deze kolom 0 / 0.

Voorbeeld:
Hoe "Overdue Mandatory Modules" wordt berekend:

Hieronder volgt een voorbeeldscenario om te illustreren hoe deze kolom werkt.

Gebruiker: Jordan M.

• Account aangemaakt: 11 maart

• Gebruiker voor het eerst ingelogd en initiële enquête ingevuld: 15 maart

• Leerpad berekend: 15 maart

• Vervaldatum module: 12 april (28 dagen na berekening van het leerpad)

Tussen 15 maart en 11 april

• Jordan heeft verplichte modules toegewezen gekregen.

• Maar geen ervan heeft de vervaldatum nog overschreden.

• Overdue Mandatory Modules toont:
  0 / 0 (Modules zijn nog niet vervallen, dus geen enkele kan achterstallig zijn)

Op of na 12 april

De eerste reeks verplichte modules wordt vervallen. Op dit moment:

• Als Jordan 3 van de 4 vervallen modules heeft voltooid:
  → 1 / 4 wordt weergegeven (1 module is achterstallig)

• Als Jordan alle vervallen modules heeft voltooid:
  → 0 / 4 wordt weergegeven (0 achterstallige modules)

• Als Jordan geen enkele heeft voltooid:
  → 4 / 4 wordt weergegeven (alle zijn achterstallig)

Belangrijke opmerkingen:

• Vervaldatums zijn dynamisch en worden altijd berekend als 28 dagen na het aanmaken of herberekenen van een leerpad.

• Leerpaden worden herberekend wanneer:

  • De gebruiker de initiële enquête invult

  • Er geen initiële enquête is en de gebruiker voor het eerst inlogt

  • Een beheerder de Personalized Learning-instellingen bijwerkt (bijv. extra modules toevoegt) en de gebruiker opnieuw inlogt

  • Het systeem 's nachts een standaardpad toewijst als de gebruiker nooit inlogt (om een permanente 0 / 0 te voorkomen)

Opmerking:
De waarden in deze kolom kunnen in de loop van de tijd fluctueren, afhankelijk van het moment waarop het leerpad is berekend, de activiteit van de gebruiker en eventuele wijzigingen in de trainingsconfiguratie. Dit betekent dat een gebruiker die vandaag 0 / 0 toont, morgen 2 / 4 kan tonen naarmate vervaldatums verstrijken of toegewezen modules worden gewijzigd.

Kolom: Passed mandatory modules

Beschrijving:
Het totale aantal verplichte modules dat de gebruiker heeft voltooid ten opzichte van het totale aantal verplichte modules dat aan hen is toegewezen.

Weergaveformaat:
X / Y

• X = Aantal voltooide verplichte modules

• Y = Totaal aantal toegewezen verplichte modules

Dit aantal loopt in de loop van de tijd op naarmate gebruikers meer trainingen voltooien. Het omvat zowel tijdige als achterstallige voltooiingen.

Voorbeeld:
4 / 6 → De gebruiker heeft 4 van de 6 toegewezen verplichte modules voltooid.

Kolom: Passed optional modules

Beschrijving:
Het totale aantal optionele modules dat de gebruiker heeft voltooid ten opzichte van het totale aantal optionele modules dat beschikbaar was voor hen.

Weergaveformaat:
X / Y

• X = Aantal voltooide optionele modules

• Y = Totaal aantal toegewezen optionele modules

Optionele modules hoeven niet te worden voltooid, maar kunnen worden aangeboden om de kennis te verdiepen of aanvullende onderwerpen te behandelen.

Voorbeeld:
2 / 5 → De gebruiker heeft 2 van de 5 beschikbare optionele modules voltooid.

Kolom: Recently finished module

Beschrijving:
De voltooiingsdatum van de meest recentelijk afgeronde trainingsmodule (verplicht of optioneel) per gebruiker.

Kolom: [Learning Module Name]

Beschrijving:
Elke kolom in dit gedeelte vertegenwoordigt de titel van een specifieke trainingsmodule die beschikbaar is op het SoSafe-platform (bijv. "Importance of Cyber Security", "Device Theft", "Detecting Phishing Mails"). Deze modules behandelen belangrijke onderwerpen op het gebied van cyberbeveiliging en compliance.

• Een datum in een cel geeft aan dat de gebruiker de betreffende module op die specifieke datum heeft voltooid.

• Een lege cel betekent dat de gebruiker de betreffende module niet heeft voltooid.

Voorbeeld:

• Gebruiker 1 heeft "Importance of Cyber Security" voltooid op 10 april.

• Gebruiker 2 heeft "Device Theft" voltooid op 31 maart.

• De lege cellen bevestigen niet of de modules zijn overgeslagen, niet voltooid of simpelweg niet toegewezen in het gepersonaliseerde leerpad.

Kolom: Division

Beschrijving:
De organisatorische afdeling, divisie of bedrijfseenheid van de gebruiker. De waarde wordt doorgaans opgehaald uit de identiteitsprovider.

Kolom: Login_identifier

Beschrijving:
De loginhandle of systeemreferentie die wordt gebruikt om de gebruiker uniek te verifiëren.
Deze kan afwijken van het e-mailadres van de gebruiker als dit zo is geconfigureerd (bijv. in SSO-omgevingen waar user principal names of medewerkers-ID's worden gebruikt).