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Manual de instalación de PRB para Google Workspace

Actualización

Este documento muestra cómo instalar el complemento Phishing Report Button de SoSafe para Google Workspace si utiliza Gmail. Tenga en cuenta que necesitará acceso de administrador a su Google Workspace.

Con el Phishing Report Button, todos sus empleados pueden reportar correos electrónicos sospechosos como intentos de phishing en su programa Gmail. Si el correo reportado fue parte de nuestras simulaciones de phishing, el usuario recibe un mensaje indicando que detectó correctamente nuestro intento de phishing. Si el correo reportado no es nuestro, el caso se redirigirá automáticamente a su departamento de IT para su análisis. La dirección de notificación puede elegirse libremente.

1. Instalación

  1. Vaya a SoSafe Phishing-Reporting en Google Workspace Marketplace. Seleccione Instalar.

    Listado de SoSafe Phishing-Reporting en Google Workspace Marketplace, en la pestaña Overview, con una vista previa del panel del complemento de Gmail que muestra un botón Denunciar correo electrónico para un mensaje sospechoso.

     

  2. Se abrirá una ventana de diálogo en la que se le solicitará que conceda a SoSafe Phishing-Reporting acceso a los datos indicados a continuación. Esto es necesario para que el PRB funcione. Marque la casilla de verificación y seleccione PERMITIR para conceder acceso e instalar la aplicación.

Pantalla de consentimiento de Google Workspace para SoSafe Phishing-Reporting, con permisos como leer y enviar Gmail, ejecutarse como complemento de Gmail y conectarse a un servicio externo, con la casilla de términos marcada encima del botón Permitir.

Tras esto, aparecerá una notificación: ¡SoSafe Phishing-Reporting se ha instalado correctamente!

La instalación, así como cualquier cambio posterior que realice, puede tardar hasta 24 horas en aplicarse en toda su organización.

2. Conceder permisos de acceso a la aplicación SoSafe Phishing-Reporting

Este paso garantiza que sus usuarios no vean un mensaje de "Aplicación no verificada" dentro de Gmail.

  1. Vaya a Security / API controls / App access control en Google Admin (este enlace le llevará directamente).

  2. Seleccione Manage Third-Party App Access.

    Página de controles de API de Google Admin console en Seguridad, con App access control y enlaces para administrar los servicios de Google y el acceso de aplicaciones de terceros, junto con la configuración de Domain-wide Delegation a continuación.

  3. Busque la aplicación SoSafe Phishing-Reporting. A su lado, seleccione Change access.

    Página App Access Control de Google Admin con la lista de aplicaciones configuradas, donde la fila de SoSafe Phishing-Reporting aparece como Verificada y la opción Change access está resaltada.

     

En algunos casos, es posible que la aplicación SoSafe Phishing-Reporting no aparezca en esta lista. Si ese es el caso, seleccione Configure new app en su lugar. A continuación, busque "SoSafe" y seleccione el primer resultado de búsqueda. Continúe con el paso 4.

  1. A continuación, deberá seleccionar el ámbito de la aplicación. Recomendamos implementarla en el nivel raíz (su unidad organizativa principal), ya que esto la habilitará para todas las unidades dependientes. Si implementa la aplicación solo en suborganizaciones, tenga en cuenta que los usuarios deben tener los permisos necesarios para utilizarla. Seleccione Siguiente para continuar.

    Asistente de cambio de acceso de Google Admin para SoSafe Phishing-Reporting, paso Ámbito, con todos los usuarios de SoSafe GmbH seleccionados sobre Seleccionar unidades organizativas, y un botón Siguiente para continuar.

  2. A continuación, deberá especificar qué permisos de acceso recibe la aplicación. Recomendamos configurarla como Trusted. No obstante, es suficiente con concederle acceso a Gmail. Seleccione Siguiente para continuar.

    Asistente de cambio de acceso de Google Admin para SoSafe Phishing-Reporting, paso Acceso a datos de Google, con Trusted seleccionado sobre las opciones Limited, Specific Google data y Blocked, y un botón Siguiente.

  3. A continuación, verá un resumen de los cambios. Seleccione Change Access para confirmar. ¡Todo listo! Tenga en cuenta que los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse en toda su organización.

    Resumen de confirmación de cambio de acceso de Google Admin para SoSafe Phishing-Reporting, con el ID de la aplicación, el ámbito de la unidad organizativa de SoSafe GmbH y el acceso a datos Trusted, junto con un botón Change Access para confirmar.

Verificar la instalación

Puede comprobar qué aplicaciones de Marketplace están instaladas a través del panel de administración. Debería tener disponibles las siguientes pantallas:

Página de lista de aplicaciones de Google Workspace Marketplace de Google Admin console, pestaña Domain Installed Apps, con SoSafe Phishing-Reporting en la lista con distribución ACTIVADA y el detalle Google Workspace Add-on.

Configuración de acceso a la lista de permitidos de Google Workspace Marketplace en Google Admin, con la opción Permitir a los usuarios instalar y ejecutar cualquier aplicación de Marketplace seleccionada sobre otras dos opciones más restrictivas, y un botón Guardar.

Detalles de la aplicación SoSafe Phishing-Reporting en Google Admin, sección Acceso a datos, pestaña OAuth Scopes, estado Concedido parcialmente, con los ámbitos de Gmail, Apps Script y Otros marcados como Concedidos, incluida la lectura y el envío de Gmail.

La misma página de Acceso a datos de SoSafe Phishing-Reporting, ahora en la pestaña OAuth Clients, con cuatro IDs de cliente listados, tres marcados como Concedidos y uno como No concedido.

 

Esta traducción es automática. Si tienes dudas, consulta la versión en inglés.

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