Este documento le muestra cómo instalar el SoSafe Phishing Report Button como complemento para Outlook cuando se utiliza Microsoft Exchange.
Con el Phishing Report Button, todos sus empleados pueden reportar correos electrónicos directamente en su programa de correo Outlook como un intento de phishing. Si el correo electrónico es uno de nuestros correos de phishing simulados, el usuario recibirá un mensaje indicando que el intento de phishing ha sido detectado correctamente. Si el correo electrónico no es nuestro, se reenvía automáticamente al departamento de IT, que podrá inspeccionarlo. La dirección de reenvío es de libre elección.
Requisitos
Se requiere uno de los siguientes servidores:
Exchange 2016 - Versión 15.1.225.42 (RTM) o posterior
Exchange 2019
Para instalar el Phishing Report Button, necesita un archivo de manifiesto. Este puede descargarse desde el SoSafe Manager a través de: "Phishing Report Button > Email Integrations > Phishing Report Button manifest".
El botón puede utilizarse en los siguientes programas una vez completada la instalación:
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Outlook 2016 (o superior) para Windows
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Outlook 2016 (o superior) para Mac
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Outlook Web Access (para Exchange 2016 o superior)
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Outlook para iOS
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Outlook para Android19 para Mac
Outlook 2013 ya no es compatible.
Nota: Microsoft no admite completamente el uso de complementos en buzones compartidos. Puede encontrar más información sobre la compatibilidad con complementos en esta página de Microsoft.
Instalación
Paso 1
Inicie sesión en el Exchange Admin Center y vaya al menú "Organization". A continuación, acceda a la pestaña "Add-Ins". Use el símbolo + para seleccionar la acción "Add from file".
Paso 2
Seleccione el archivo de manifiesto (sosafe-manifest.xml) que recibió de nosotros y haga clic en "Siguiente".
Paso 3
El complemento debería aparecer ahora en la lista de complementos instalados.
Paso 4
Haga clic en el ícono de lápiz para editar la configuración del complemento. Marque la casilla "Make this add-in available to users in your organization". Seleccione una de las tres opciones disponibles:
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Optional, enabled by default: Utilice esta configuración si desea permitir que los usuarios deshabiliten el complemento.
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Optional, disabled by default: Utilice esta configuración si desea permitir que los usuarios habiliten el complemento.
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Required, always enabled. Los usuarios no pueden deshabilitar este complemento: Seleccione esta configuración si no desea que sus usuarios deshabiliten el complemento. (Recomendación de SoSafe)
Con Exchange Management Shell, puede limitar la disponibilidad del complemento a grupos de distribución específicos. Para ello, el grupo de distribución correspondiente debe estar configurado en el Exchange Admin Center, en el menú "Recipients", en la pestaña "Groups".
ATENCIÓN: Tenga en cuenta que la implementación del complemento para usuarios específicos en instalaciones OnPremise solo permite un máximo de 1000 usuarios. Solo puede elegir entre listas de usuarios de hasta 1000 usuarios o una implementación para todos los usuarios. En este último caso, la instalación queda completada en este punto.
A continuación, ejecute los siguientes comandos en Exchange Management Shell. Utilice un usuario con privilegios de administración de dominio:
Get-App -OrganizationApp | Format-List DisplayName,AppId
La lista de complementos aparece como resultado. Busque el complemento "SoSafe Phishing Reporting" y copie el AppId.
A continuación, ejecute el siguiente comando. Reemplace el marcador de posición del grupo de distribución según corresponda:
$a = Get-DistributionGroupMember <Distributiongroup>
Por último, ejecute el siguiente comando y reemplace el marcador de posición del AppId según corresponda:
Set-App -Identity <AppId> -OrganizationApp -ProvidedTo SpecificUsers -UserList $a.Identity -DefaultStateForUser Enabled
Con fines de control, puede listar los complementos con sus propiedades configuradas:
Get-App -OrganizationApp | Format-List DisplayName,AppId,Enabled,DefaultStateForUser,ProvidedTo,UserList
Debería recibir un resultado similar al siguiente:
|
DisplayName: |
SoSafe Phishing-Reporting |
|
AppId: |
e10f7be1-f108-4275-9387-ee5d8fa30c81 |
|
Enabled: |
True |
|
DefaultStateForUser: |
Enabled |
|
ProvidedTo: |
SpecificUsers |
|
UserList: |
{SoSafeSRV.local/Users/Administrator, SoSafeTest.local/Users/…} |
Importante:
El script asigna los privilegios únicamente a los usuarios que son miembros del grupo en el momento de ejecutar el script. Si añade nuevos usuarios o elimina usuarios del grupo, deberá ejecutar el script de nuevo.
En caso de que haya cambios frecuentes en el grupo de usuarios, configure una tarea/trabajo para ejecutar el script diariamente. Esto puede hacerse mediante el Programador de tareas de Windows.
Nota:
El complemento estará disponible en Outlook en un plazo de 12 a 24 horas tras completar los pasos descritos anteriormente.
Desinstalación
Si ya no desea utilizar el SoSafe Phishing Report Button, puede desinstalarlo en dos sencillos pasos.
Paso 1
En el Exchange Admin Center, vaya al menú "Organization" y a la pestaña "Add-Ins". Seleccione el complemento "SoSafe Phishing Reporting". A continuación, haga clic en el ícono de borrar.
Paso 2
Se abrirá una ventana emergente solicitando su confirmación; haga clic en "Yes".
Esta traducción es automática. Si tienes dudas, consulta la versión en inglés.