Sofies Instant Alerts informierwn Sie direkt in Microsoft Teams oder Slack über wichtige sicherheitsrelevante Updates. Ob es sich um einen kritischen Sicherheitsvorfall, eine neue Cyber-Bedrohung, eine bevorstehende Phishing-Simulation oder eine Richtlinienaktualisierung handelt, Instant Alerts stellen sicher, dass Sie mit zeitnahen, relevanten Informationen auf dem Laufenden bleiben.
Wie funktionieren Instant Alerts?
Wenn Ihr Sicherheitsteam eine Warnung sendet, erhalten Sie eine Echtzeit-Nachricht von Sofie in Microsoft Teams oder Slack. Diese Warnungen bieten prägnante, umsetzbare Sicherheitsupdates in einem leicht lesbaren Format.
Welche Art von Alerts kann ich erhalten?
Hier sind Beispiele für die Arten von Informationen, die Sie über Sofie erhalten könnten:
- Dringende Sicherheitswarnungen
Phishing-Angriffe, kritische Schwachstellen oder Vorfälle, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern. - Sensibilisierung für Cyber-Bedrohungen
Neue Angriffstechniken, neue Risiken oder Erinnerungen an die Einführung besserer Sicherheitspraktiken. - Simulations- und Schulungsbenachrichtigungen
Erinnerungen an bevorstehende Phishing-Simulationen, Schulungsfristen oder Aufgaben. - Erinnerungen an Richtlinien und Compliance
Mitteilungen über neue oder aktualisierte Richtlinien, Audits oder erforderliche Bestätigungen derselbigen. - Allgemeine IT- und Organisationsaktualisierungen
Wichtige nicht sicherheitsbezogene Mitteilungen wie Systemmigrationen, Dienstunterbrechungen oder interne Prozessänderungen.
Wie gehe ich mit einem Alert um?
- Lesen Sie die Warnmeldung sorgfältig durch
Instant Alerts Nachrichten sind absichtlich kurz und klar strukturiert. - Bestätigen Sie die Nachricht
Alle Warnmeldungen enthalten Emoji-basierte Reaktionen, um den Erhalt schnell zu bestätigen (z. B. 👍 Hilfreich, 🤔 Nicht sicher) und (anonymisiertes!) Feedback zu geben. - Ergreifen Sie die erforderlichen Maßnahmen
Wenn die Warnmeldung eine Aufgabe enthält – z. B. die Überprüfung eines Dokuments, den Abschluss einer Schulung oder die Meldung eines Problems – befolgen Sie die Anweisungen in der Nachricht.
Wo werde ich Alerts sehen?
Warnungen werden über die Plattform gesendet, auf der Sofie für Ihre Organisation aktiv ist. Wenn Sofie sowohl in Microsoft Teams als auch in Slack installiert ist, erscheinen die Benachrichtigungen auf der Plattform, die Sie verwenden.
Warum erhalten ich diese Alerts?
Instant Alerts sorgt dafür, dass die Mitarbeiter über kritische Sicherheits- und Betriebsthemen auf dem Laufenden gehalten werden. Die Beachtung dieser Warnungen trägt wesentlich dazu bei, Sicherheit und Informationsfluss am Arbeitsplatz aufrechtzuerhalten.
Wenn Sie Fragen zu einer Nachricht haben oder glauben, dass etwas versehentlich gesendet wurde, wenden Sie sich zur Klärung an Ihr Sicherheits- oder IT-Team.