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Einrichten der Spoofintelligenz, damit simulierte Phishingmails zugestellt werden (Microsoft Defender)

Aktualisiert

Wenn Sie Microsoft 365 verwenden, kann es passieren, dass bei simulierten Phishing-Mails diese Warnungen angezeigt werden:

  • Dieser Absender beispiel@beispielfirma.de stammt von außerhalb Ihrer Organisation. 

  • Wir konnten die Identität des Absenders nicht verifizieren. Klicken Sie hier, um weitere Informationen zu erhalten.

  • Der tatsächliche Absender dieser Nachricht weicht von dem normalen Absender ab. Klicken Sie hier, um weitere Informationen zu erhalten. 

Um diese Warnungen zu verhindern, können Sie die Mandantenzulassungsliste/-sperrliste verwenden. Das dauert nur ein paar Minuten und wir haben eine Schritt-für-Schritt-Anleitung erstellt, um es Ihnen möglichst einfach zu machen.

  1. Melden Sie sich im Microsoft Defender mit einem Administratorkonto an.

  2. Erweitern Sie das Menü E-Mail & Zusammenarbeit, wählen Sie Richtlinien und Regeln und anschließend Bedrohungsrichtlinien aus.

  3. Wählen Sie unter Regeln den Punkt Mandantenzulassungsliste-/-sperrlisten aus.

Microsoft Defender, Seite Mandantenzulassungsliste-/-sperrlisten, Tab Gespoofte Absender. Die Schaltfläche Hinzufügen ist hervorgehoben, darunter die leere Tabelle mit den Spalten Gespoofter Benutzer, Sendende Infrastruktur, Spoof-Typ und Aktion.

  1. Wählen Sie den Tab Gespoofte Absender aus und danach Hinzufügen. Ein neues Dialogfenster wird sich öffnen:

Dialog Neu Domänenpaare hinzufügen mit ausgefülltem Textfeld mit drei Platzhalter-Domänenpaaren. Als Spoof-Typ ist Intern ausgewählt, als Aktion Zulassen, darunter die Schaltflächen Hinzufügen und Abbrechen.

  1. Überprüfen Sie im SoSafe Manager auf der Seite Einstellungen / Whitelisting unter dem Punkt SoSafe Mail-Server, welche IP-Adressen für Sie eingesetzt werden bzw. ob Sie die IP-Range verwenden. Wenn die IP-Range verwendet wird, folgen Sie den Schritten links. Werden einzelne IPs angezeigt, folgen Sie den Schritten rechts.

SoSafe Manager, Einstellungen Whitelisting, Bereich SoSafe Mail-Server aufgeklappt mit der Tabelle IPv4-Bereich und IPv6-Bereich, die die einzusetzenden Adressbereiche auflistet. Darüber der Template-Filter und die Links zu den Anleitungen für Microsoft 365 und Google Workspace.

  1. Wechseln Sie nun wieder in das E-Mail-Server-Portal. In dem zuvor aufgerufenen Dialogfenster müssen Sie nun die Einträge der folgenden Tabelle einfügen. Beachten Sie dabei, dass Sie nur 20 Einträge auf einmal hinzufügen können. Teilen Sie entsprechend die Liste in 2 Speichervorgänge auf.

Tabelle mit den nötigen Einträgen

*, 18.153.184.1
*, 18.153.184.2
*, 18.153.184.3
*, 18.153.184.4
*, 18.153.184.5
*, 18.153.184.6
*, 18.153.184.7
*, 18.153.184.8
*, 18.153.184.9
*, 18.153.184.10
*, 18.153.184.11
*, 18.153.184.12
*, 18.153.184.13
*, 18.153.184.14
*, 18.153.184.15
*, 18.153.184.16
*, 18.153.184.17
*, 18.153.184.18
*, 18.153.184.19
*, 18.153.184.20
*, 18.153.184.21
*, 18.153.184.22
*, 18.153.184.23
*, 18.153.184.24
*, 18.153.184.25
*, 18.153.184.26
*, 18.153.184.27
*, 18.153.184.28
*, 18.153.184.29
*, 18.153.184.30

  1. Wählen Sie unter Spoof-Typ die Option Intern aus und unter Aktion die Option Zulassen. Beenden Sie den Vorgang mit der Auswahl von Hinzufügen.

Dieselbe Ansicht SoSafe Mail-Server im SoSafe Manager, diesmal mit der Tabelle Name, IPv4 und IPv6, die einzelne Mailserver mit ihren jeweiligen IP-Adressen auflistet statt eines Adressbereichs.

  1. Wechseln Sie nun wieder in das E-Mail-Server-Portal. In dem zuvor aufgerufenen Dialogfenster müssen Sie nun die im Manager angezeigten IPv4-Adresse eintragen. Dem Beispiel aus dem Screenshot folgend, müssten die Einträge so aussehen:
    *, 3.67.54.56
    *, 3.65.81.9

  2. Wählen Sie unter Spoof-Typ die Option Intern aus und unter Aktion die Option Zulassen. Beenden Sie den Vorgang mit der Auswahl von Hinzufügen.