PRB installatiehandleiding voor Exchange

Dit document laat zien hoe u de SoSafe Phishing Report Button installeert als invoegtoepassing voor Outlook bij gebruik van Microsoft Exchange.

Met de Phishing Report Button kunnen alle medewerkers e-mails rechtstreeks in hun Outlook-e-mailprogramma melden als phishingpoging. Als de e-mail een van onze gesimuleerde phishing-e-mails is, ontvangt de gebruiker een melding dat de phishingpoging correct is gedetecteerd. Als de e-mail niet van ons afkomstig is, wordt deze automatisch doorgestuurd naar de IT-afdeling, die de e-mail vervolgens kan onderzoeken. U kunt het doorstuuradres zelf kiezen.

Vereisten

Een van de volgende servers is vereist:

Exchange 2016 - versie 15.1.225.42 (RTM) of hoger

Exchange 2019

Om de Phishing Report Button te installeren, hebt u een manifestbestand nodig. Dit kan worden gedownload vanuit de SoSafe Manager via: "Phishing Report Button > Email Integrations > Phishing Report Button manifest".

Na voltooiing van de installatie kan de knop worden gebruikt in de volgende programma's:

• Outlook 2016 (of hoger) voor Windows

• Outlook 2016 (of hoger) voor Mac

• Outlook Web Access (voor Exchange 2016 of hoger)

• Outlook voor iOS

• Outlook voor Android19 voor Mac

Opmerking: Microsoft ondersteunt het gebruik van invoegtoepassingen in gedeelde postvakken niet volledig. Meer informatie over de ondersteuning van invoegtoepassingen is beschikbaar op deze Microsoft-pagina.

Installatie

Stap 1

Meld u aan bij uw Exchange Admin Center en ga naar het menu "Organization". Ga vervolgens naar het tabblad "Add-Ins". Gebruik het +-symbool om de activiteit "Add from file" te selecteren.

Stap 2

Selecteer het manifestbestand (sosafe-manifest.xml) dat u van ons hebt ontvangen en klik op "Volgende".

Stap 3

De invoegtoepassing verschijnt nu in de lijst met geladen invoegtoepassingen.

Stap 4

Klik op het potloodpictogram om de instellingen van de invoegtoepassing te bewerken. Schakel het selectievakje "Make this add-in available to users in your organization" in. Selecteer een van de drie beschikbare opties:

• Optioneel, standaard ingeschakeld: Gebruik deze instelling als u gebruikers wilt toestaan de invoegtoepassing uit te schakelen.

• Optioneel, standaard uitgeschakeld: Gebruik deze instelling als u gebruikers wilt toestaan de invoegtoepassing in te schakelen.

• Vereist, altijd ingeschakeld. Gebruikers kunnen deze invoegtoepassing niet uitschakelen: Selecteer deze instelling als u niet wilt dat gebruikers de invoegtoepassing uitschakelen. (Aanbeveling van SoSafe)

Met de Exchange Management Shell kunt u de beschikbaarheid van invoegtoepassingen beperken tot specifieke distributiegroepen. Hiervoor moet de betreffende distributiegroep worden geconfigureerd in het Exchange Admin Center via het menu "Recipients" op het tabblad "Groups".

Voer vervolgens de volgende opdrachten uit in de Exchange Management Shell. Gebruik hiervoor een gebruiker met domeinbeheerderrechten:

Get-App -OrganizationApp | Format-List DisplayName,AppId  

De lijst met invoegtoepassingen verschijnt als uitvoer. Zoek de invoegtoepassing "SoSafe Phishing Reporting" en kopieer de AppId.

Voer vervolgens de volgende opdracht uit. Vervang de tijdelijke aanduiding voor de distributiegroep dienovereenkomstig:

$a = Get-DistributionGroupMember <Distributiongroup> 

Voer tot slot de volgende opdracht uit en vervang de tijdelijke aanduiding voor de AppId dienovereenkomstig:

Set-App -Identity <AppId> -OrganizationApp -ProvidedTo SpecificUsers -UserList $a.Identity -DefaultStateForUser Enabled 

Voor controledoeleinden kunt u de invoegtoepassingen laten weergeven met hun geconfigureerde eigenschappen:

Get-App -OrganizationApp | Format-List DisplayName,AppId,Enabled,DefaultStateForUser,ProvidedTo,UserList 

U ontvangt een uitvoer als volgt:

Belangrijk:

Het script kent de rechten alleen toe aan gebruikers die op het moment van uitvoering lid zijn van de groep. Als u nieuwe gebruikers toevoegt of gebruikers uit de groep verwijdert, dient u het script opnieuw uit te voeren.

Als de gebruikersgroep regelmatig wijzigt, configureer dan een taak/job om het script dagelijks uit te voeren. Dit kan worden gedaan via de Windows Taakplanner.

Opmerking:

De invoegtoepassing wordt binnen 12 tot 24 uur na het voltooien van de hierboven beschreven stappen beschikbaar gesteld in Outlook.

Verwijdering

Als u de SoSafe Phishing Report Button niet meer wilt gebruiken, kunt u deze in twee eenvoudige stappen verwijderen.

Stap 1

Ga in het Exchange Admin Center naar het menu "Organization" en het tabblad "Add-Ins". Selecteer daar de invoegtoepassing "SoSafe Phishing Reporting". Klik vervolgens op het verwijderpictogram.

Stap 2

Er wordt een pop-upvenster geopend waarin om uw bevestiging wordt gevraagd. Klik op "Ja".