QuickEdit - Sjabloonaanpassing – SoSafe Support

Introductie

QuickEdit stelt u in staat om snel en zelfstandig bestaande SoSafe phishing-templates te dupliceren en aan te passen. Zo kunt u elke template afstemmen op de specifieke context van uw organisatie, zonder kennis van HTML of afhankelijkheid van SoSafe-ondersteuning.

Meer specifiek kunt u:

het onderwerp, de afzender en de e-mailtekstelementen bewerken
het e-mailadres van de afzender bewerken
aangepaste placeholders toevoegen of verwijderen
bestaande afbeeldingen vervangen
vertalingen toevoegen

Beperkingen

Momenteel kunt u niet:

nieuwe lay-outelementen invoegen
afbeeldingen toevoegen die niet in de oorspronkelijke template aanwezig waren
opmaak zoals lettertypen wijzigen
externe links of QR-codes toevoegen
leertips toevoegen of aanpassen
bewerkte templates hergebruiken in andere simulaties

Vereisten

U dient over het Professional-, Premium- of Ultimate-abonnement te beschikken en toegang te hebben tot de Simulation Studio.

Aanbevolen werkwijzen

QuickEdit is het meest effectief wanneer u bestaande SoSafe-templates die aantoonbaar werken als uitgangspunt neemt en deze verbetert door ze beter af te stemmen op de specifieke context van uw organisatie. Dit zorgt voor hogere effectiviteit met minder tijdsinvestering in bewustwordingsmaatregelen en vermindert afhankelijkheid van aangepaste ondersteuning.

Demowalkthrough

QuickEdit gebruiken

QuickEdit openen

Wanneer u een simulatie aanmaakt (basic, gericht of op gedrag gebaseerd), kunt u wijzigingen aanbrengen in elke template die u vanuit de bibliotheek hebt toegevoegd door het pictogram Edit te selecteren.

Simulatie-instelling – pagina Basic in SoSafe Manager, stap Templates, met het bewerkingspictogram (potlood) gemarkeerd naast de template Pay Run Slip for $CURRENTMONTH-20$ in de lijst met geselecteerde templates.

Tekst bewerken en placeholders toevoegen

U begint met een weergave van de template. Vrijwel alle elementen kunnen worden aangeklikt en vervolgens bewerkt.

Houd er rekening mee dat wijzigingen aan de template pas definitief worden opgeslagen wanneer u op dit niveau op Save klikt.

Als voorbeeld kunt u het Subject van de template bewerken door op het bestaande onderwerp te klikken. Er wordt dan een nieuw dialoogvenster geopend (zie hieronder).

Dialoogvenster Template Editor met het veld Subject met de waarde Pay Run Slip for current_month_minus_20 en de afzendernaam Human Resources, boven een e-mailvoorbeeld met een betalingsbevestiging en een bijlage Remittance.

Het bewerkingsdialoogvenster is een eenvoudige teksteditor. Houd er rekening mee dat regeleinden niet worden overgenomen in de template.

Tekst tussen {curly braces} vertegenwoordigt placeholders. In de uiteindelijke e-mail die naar gebruikers wordt gestuurd, worden deze gevuld met werkelijke inhoud. {recipient_first_name} wordt bijvoorbeeld vervangen door de werkelijke voornaam van de ontvanger (bijv. Jan).

Voorbeeld: {current_month} wordt vervangen door de huidige maand op de datum waarop de e-mail wordt verstuurd (bijv. augustus). Daarnaast kunt u modifiers toevoegen aan zowel {current_month} als {current_date} om te verwijzen naar datums in het verleden of de toekomst. Dat betekent dat als {current_month} "augustus" is, {current_month_minus_1} "juli" zou zijn. De huidige placeholder-opties hebben betrekking op de gegevens van de ontvanger, de gegevens van uw bedrijf en de huidige datum.

Selecteer Save om uw wijzigingen toe te passen. Houd er rekening mee dat hiermee niet de volledige template wordt opgeslagen. Nadat u een element hebt gewijzigd, wordt het oranje gemarkeerd, zodat u kunt zien dat het niet langer de standaardwaarde heeft.

Dialoogvenster Subject bewerken voor een phishing-template, met het tekstveld met de inhoud Pay Run Slip for current_month_minus_20 en een aanwijzing eronder met de tekst Type slash to add placeholders.

Hetzelfde dialoogvenster Subject bewerken na het invoeren van een slash, waarbij een menu Personalization-placeholders wordt geopend met de opties Recipient first name, Recipient last name, Recipient email, Degree, Gender en Salutation, met daaronder een sectie Company Info.

Hetzelfde dialoogvenster Subject bewerken met /curren ingevoerd, waarbij het placeholdermenu wordt gefilterd op datum- en maandopties: Current date, Current date minus X days, Current date plus X days, Current month, Current month minus X months en Current year.

Afbeeldingen bewerken

Hoewel het momenteel niet mogelijk is om volledig nieuwe afbeeldingen aan templates toe te voegen, kunt u bestaande afbeeldingen vervangen. In het bovenstaande voorbeeld kunt u op het spreadsheetlogo klikken, waarna het volgende dialoogvenster wordt geopend:

Dialoogvenster Afbeelding bewerken voor een template-element, met een leeg uploadgebied om een afbeelding te slepen of te klikken om een bestand te selecteren, met vermelding van een maximale bestandsgrootte van 5 megabyte.

Voeg eenvoudig een aangepaste afbeelding toe die u wilt gebruiken en deze wordt weergegeven:

Voorbeeld van Template Editor na het uploaden van een aangepaste afbeelding, met het vervangen pictogram in de banner Only valid for recipient_email boven een knop Open, met plaatsaanduidingstekst DriveOne-branding eronder.

Leertips

Sommige elementen hebben een groenblauw stipje rechtsboven. In ons voorbeeld geldt dit bijvoorbeeld voor de afzendernaam "Human Resources". Deze elementen zijn gekoppeld aan leertips die worden weergegeven op de website waarnaar gebruikers worden doorgestuurd als zij op een e-mail klikken (de leerpagina). Deze tips zijn specifiek voor de inhoud van de originele template. Omdat ze mogelijk niet langer correct zijn als u de inhoud wijzigt, wordt elke betreffende leertip uitgeschakeld als u hier wijzigingen aanbrengt. Dit wordt aangegeven wanneer u op een bijbehorend element klikt. Als u Discard selecteert, worden er geen wijzigingen toegepast en blijft de leertip zichtbaar. Het is aan u om te beslissen of uw aanpassing van dit element belangrijker is dan de leertip. Er gaat niets mis als u wijzigingen aanbrengt; het enige gevolg is dat deze specifieke leertip niet meer wordt weergegeven op de leerpagina.

Een voorbeeld van de werkelijke e-mail bekijken

Nadat u de template hebt opgeslagen, verschijnt deze in uw selectie met de tag Edited. Selecteer het pictogram Eye rechts om een voorbeeld van de e-mail te bekijken met alle placeholders ingevuld op basis van uw eigen gegevens en de huidige datum.

Stap Templates van de simulatie-instelling met de tag Edited en het voorbeeldpictogram Eye beide gemarkeerd naast de rij met de template Pay Run Slip for $CURRENTMONTH-20$.

Originele templates herstellen

Als u niet tevreden bent met uw wijzigingen, kunt u het pictogram Edit opnieuw selecteren of de template selecteren (1) en deze vervolgens verwijderen (2). Daarna kunt u de template opnieuw vanuit de bibliotheek toevoegen.

Houd er rekening mee dat alle wijzigingen die u aanbrengt uitsluitend van toepassing zijn op de Simulation die u momenteel aanmaakt of bewerkt. Bewerkte templates zijn momenteel niet beschikbaar in uw gehele account.

Dezelfde lijst met Templates met het selectievakje van de template gemarkeerd als stap 1 en de knop Remove selected templates gemarkeerd als stap 2, voor het herstellen van de originele template.

Talen en vertalingen

Wij raden aan om alle wijzigingen die u aanbrengt door te voeren in alle taalversies die u gebruikt, zodat de ervaring consistent is voor alle gebruikers.

Taaldropdown van Template Editor geopend, met Arabisch aangevinkt en Bulgaars, Duits (CH), Tsjechisch, Deens, Duits en Grieks als andere beschikbare talen, boven de Arabische velden voor onderwerp en afzender van de template.

Als u geïnteresseerd bent in geautomatiseerde vertaaloplossingen, neem dan contact op met uw Customer Success Manager!

FAQ

V: Kan ik een nieuwe template vanaf nul aanmaken?
A: Ja, maar niet met QuickEdit. Gebruik hiervoor onze volwaardige Simulation Studio. Bekijk onze handleiding hier: Simulation Studio How-to-Guide

V: Waarom kan ik niet alles bewerken, inclusief de opmaak?
A: Voor volledige aanpassingsmogelijkheden is de Simulation Studio al beschikbaar. In gesprekken met klanten bleek dat de meesten er de voorkeur aan geven kleine aanpassingen aan bestaande templates zelfstandig te kunnen doorvoeren, zonder HTML te hoeven kennen of het risico te lopen templates te beschadigen. Dat gezegd hebbende, zijn we van plan om door te blijven werken aan QuickEdit en verdere aanpassingsmogelijkheden toe te voegen zonder de complexiteit te vergroten.

Deze vertaling is geautomatiseerd. Bekijk bij twijfel de Engelse versie.