User provisioning / Approvisionnement utilisateur - Guide de démarrage rapide

Intégration des employés depuis votre HRIS vers SoSafe

Suivez les étapes ci-dessous pour intégrer votre HRIS (Human Resources Information System) à SoSafe et mettre en place un processus d'approvisionnement utilisateur automatisé. Grâce à cette intégration, vous pourrez synchroniser directement les données des employés et vous assurer que les informations présentes dans SoSafe sont exactes et à jour.

Prérequis

Avant de configurer l'intégration HRIS, vérifiez que vous remplissez les conditions suivantes :

1. Privilèges administrateur HRIS
   • Des droits d'administration dans votre système HRIS sont requis. Ces privilèges vous permettent d'autoriser SoSafe à synchroniser et gérer les données utilisateurs de manière sécurisée, garantissant ainsi une intégration fluide et sécurisée.
2. Accès à User provisioning / Approvisionnement utilisateur dans le tableau de bord Intégrations
   • Connectez-vous à SoSafe Manager et accédez au tableau de bord Settings -> Integrations ou utilisez ce lien direct : https://manager.sosafe.de/?redirect=integrations
   • Vous devez disposer des droits d'accès à la section User provisioning / Approvisionnement utilisateur du tableau de bord Intégrations dans SoSafe Manager. Cet accès est indispensable pour commencer la configuration HRIS.

Configuration de l'intégration HRIS

1. Localisez votre système HRIS
   Recherchez et sélectionnez le système HRIS que vous utilisez actuellement. Les intégrations disponibles incluent une variété de plateformes RH populaires.
   

   

    

2. Ouvrez l'assistant d'intégration
   Cliquez sur le système HRIS choisi pour ouvrir l'assistant de configuration de l'intégration. Cette configuration est assurée par notre sous-traitant Kombo, qui vous guidera à travers les étapes nécessaires pour établir une connexion sécurisée entre votre HRIS et SoSafe.
   

   

    

3. Suivez les instructions de configuration de Kombo
   Dans cette fenêtre modale, vous devrez :
   • Examiner et accorder les autorisations requises
   • Vous authentifier avec vos identifiants HRIS
   • Appliquer le filtrage des employés : choisir les employés à synchroniser
   • Terminer l'intégration
   • (Facultatif) Configurer les attributs utilisateurs

Conseil : Consultez le Guide de connexion HRIS correspondant de Kombo pour obtenir les étapes détaillées, les autorisations requises et toute information supplémentaire dont vous pourriez avoir besoin pour l'outil que vous utilisez.

Configurer les attributs utilisateurs

1. Mapper les attributs utilisateurs
   Une fois la synchronisation terminée, vous serez invité à mapper les attributs

   • Mapping des attributs par défaut (tel qu'illustré dans la capture d'écran) : Nous mapperons les attributs nécessaires avec des valeurs par défaut, mais vous pouvez mettre à jour le Mapping des attributs à tout moment pour l'adapter à votre organisation.
     

     

      

2. Enregistrer la connexion
   Après avoir mappé les attributs, enregistrez l'intégration. Vos données HRIS sont désormais connectées et se mettront à jour automatiquement en fonction des enregistrements de votre système HRIS.
   

   

Gestion de l'intégration

Après avoir configuré l'intégration HRIS, vous pouvez gérer ou mettre à jour les paramètres de connexion en sélectionnant le bouton Edit situé à côté de l'intégration. Depuis cet emplacement, vous pouvez :

• Déconnecter l'intégration : supprime entièrement la connexion si elle n'est plus nécessaire.
• Réautoriser le workflow HRIS : reconnectez-vous à votre HRIS si les autorisations ou les identifiants doivent être actualisés.
• Ajuster le filtrage des employés : modifiez les options de filtrage pour inclure ou exclure des groupes d'employés spécifiques de la synchronisation. Avertissement : si les utilisateurs précédemment synchronisés ne font plus partie de la configuration de filtre mise à jour, ils seront supprimés de la Gestion des utilisateurs.
• Modifier le mapping des attributs utilisateurs : mettez à jour les mappings de champs pour aligner avec précision les champs de données entre votre HRIS et SoSafe.

Après avoir apporté des modifications, veillez à cliquer sur Save pour les appliquer. Cela garantit que vos modifications sont bien prises en compte dans SoSafe et que la plateforme reste alignée avec les données actuelles de votre HRIS.

Foire aux questions

Combien de temps dure la synchronisation initiale ?

La durée de la synchronisation varie en fonction du volume de données, allant généralement de quelques minutes à 10 minutes pour les jeux de données volumineux. Les utilisateurs peuvent fermer la fenêtre et y revenir pour finaliser les attributs utilisateurs.

Que faire si un attribut est stocké différemment dans le HRIS ?

Lors de l'étape de mapping des attributs, les utilisateurs peuvent mapper des attributs personnalisés afin d'aligner des champs tels que l'e-mail ou le département avec les champs requis par SoSafe, garantissant ainsi la cohérence des données.

Plusieurs connexions HRIS peuvent-elles être actives simultanément ?

Non, une seule connexion HRIS peut être active à la fois. Les utilisateurs peuvent déconnecter une connexion existante pour en activer une autre.

Quels employés seront approvisionnés ?
Dans le cadre du processus de connexion, vous pouvez définir des filtres qui déterminent quels employés seront approvisionnés vers SoSafe. Aucun employé supplémentaire ne sera approvisionné vers SoSafe ni stocké de quelque autre manière que ce soit.

Puis-je combiner plusieurs sources HRIS ou un HRIS avec un approvisionnement utilisateur manuel ?

Non, pour l'instant vous ne pouvez connecter qu'une seule source de référence à SoSafe.

Puis-je déconnecter l'approvisionnement utilisateur directement depuis mon Active Directory ou mon système HRIS ?

Vous pouvez simplement déconnecter les intégrations depuis la page Settings / Integration dans le Manager. Toutefois, pour des raisons de sécurité, nous vous recommandons également de désactiver la connexion dans votre Active Directory / système HRIS. Chaque solution peut avoir un processus de déconnexion différent ; veuillez consulter les articles d'assistance correspondants des systèmes concernés.

Quels systèmes HRIS sont pris en charge ?
Nous prenons en charge les fournisseurs suivants :