Users Provisioning - Guía de inicio rápido

Incorporación de empleados desde su HRIS a SoSafe

Siga los pasos que se indican a continuación para integrar su HRIS (Sistema de Información de Recursos Humanos) con SoSafe de forma fluida, lo que permitirá un proceso automatizado de aprovisionamiento de usuarios. A través de esta integración, tendrá acceso directo para sincronizar los datos de los empleados, garantizando que la información en SoSafe sea precisa y esté actualizada.

Requisitos previos

Antes de configurar la integración con HRIS, asegúrese de cumplir los siguientes requisitos:

1. Privilegios administrativos en HRIS
   • Se requieren derechos administrativos en el sistema HRIS elegido. Estos privilegios le permiten autorizar a SoSafe para sincronizar y gestionar los datos de los usuarios de forma segura, lo que posibilita una integración fluida y segura.
2. Acceso a la sección User Provisioning en el panel de Integrations
   • Inicie sesión en SoSafe Manager y navegue al panel Settings -> Integrations o utilice este enlace directo: https://manager.sosafe.de/?redirect=integrations
   • Debe tener permiso para acceder a la sección User Provisioning del panel de Integrations dentro de SoSafe Manager. Este acceso es imprescindible para comenzar la configuración de HRIS.

Configuración de la integración con HRIS

1. Localice su sistema HRIS
   Busque y seleccione el sistema HRIS que utiliza actualmente. Las integraciones disponibles incluirán una variedad de plataformas de recursos humanos populares.
   

   

    

2. Abra el asistente de integración
   Haga clic en el sistema HRIS seleccionado para abrir el asistente de configuración de la integración. Esta configuración está impulsada por nuestro subencargado del tratamiento Kombo, quien le guiará a través de los pasos necesarios para establecer una conexión segura entre su HRIS y SoSafe.
   

   

    

3. Siga las instrucciones de configuración de Kombo
   En este modal, deberá:
   • Revisar y conceder los permisos necesarios
   • Autorizar con sus credenciales de HRIS
   • Aplicar el filtrado de empleados: elija qué empleados desea sincronizar
   • Finalizar la integración
   • (Opcional) Configurar atributos de usuario

Sugerencia: Consulte la guía de conexión HRIS correspondiente de Kombo para obtener los pasos específicos, los permisos y cualquier detalle adicional que pueda necesitar para la herramienta que utiliza.

Configuración de atributos de usuario

1. Mapear atributos de usuario
   Una vez completada la sincronización, se le pedirá que mapee los atributos

   • Mapeo de atributos predeterminado (según la captura de pantalla): Mapearemos los atributos necesarios con los valores predeterminados; sin embargo, puede actualizar el mapeo de atributos en cualquier momento para adaptarlo a su organización.
     

     

      

2. Guardar la conexión
   Después de mapear los atributos, guarde la integración. Sus datos de HRIS ya están conectados y se actualizarán automáticamente según los registros de su sistema HRIS.
   

   

Gestión de la integración

Tras configurar la integración con HRIS, puede gestionar o actualizar la configuración de la conexión seleccionando el botón Edit junto a la integración. Desde aquí, puede:

• Desconectar la integración: eliminar completamente la conexión si ya no es necesaria.
• Volver a autorizar el flujo de trabajo de HRIS: reconectarse a su HRIS si los permisos o las credenciales necesitan actualizarse.
• Ajustar el filtrado de empleados: cambiar las opciones de filtrado para incluir o excluir grupos específicos de empleados en la sincronización. Aviso: si los usuarios sincronizados anteriormente ya no forman parte de la configuración de filtros actualizada, serán eliminados de la gestión de usuarios.
• Editar el mapeo de atributos de usuario: actualizar los mapeos de campos para alinear con precisión los campos de datos entre su HRIS y SoSafe.

Tras realizar cualquier cambio, asegúrese de hacer clic en Save para aplicarlos. Esto garantiza que sus actualizaciones se reflejen en SoSafe, manteniendo la plataforma alineada con los datos actuales de su HRIS.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo tarda la sincronización inicial?

La duración de la sincronización varía según el volumen de datos, y normalmente oscila entre unos pocos minutos y hasta 10 minutos para conjuntos de datos de gran tamaño. Los usuarios pueden cerrar la ventana y volver más tarde para finalizar la configuración de los atributos de usuario.

¿Qué sucede si un atributo se almacena de forma diferente en el HRIS?

Durante la fase de mapeo de atributos, los usuarios pueden mapear atributos personalizados para alinear campos como el correo electrónico o el departamento con los campos requeridos por SoSafe, garantizando así la coherencia de los datos.

¿Pueden estar activas varias conexiones HRIS simultáneamente?

No, solo puede haber una conexión HRIS activa a la vez. Los usuarios pueden desconectar una conexión existente para cambiar a otra.

¿Qué empleados serán aprovisionados?
Como parte del flujo de conexión, puede configurar filtros que definan qué empleados se aprovisionarán en SoSafe. No se aprovisionará ningún empleado adicional en SoSafe ni se almacenará de ninguna otra forma.

¿Puedo combinar varias fuentes HRIS o HRIS con aprovisionamiento manual de usuarios?

No, por el momento solo puede conectar una única fuente de datos con SoSafe.

¿Puedo desconectar el aprovisionamiento de usuarios de mi Active Directory o sistema HRIS directamente?

Puede desconectar las integraciones fácilmente desde la página Settings / Integration en el Manager. No obstante, por razones de seguridad, también recomendamos desactivar la conexión en su sistema Active Directory / HRIS. Cada solución puede tener un proceso de desconexión diferente; consulte los artículos de soporte correspondientes de cada sistema.

¿Qué sistemas HRIS son compatibles?
Admitimos los siguientes proveedores: