Wir haben kürzlich eine neue, verbesserte Single-Sign-On-Lösung (SSO) für Neukunden eingeführt. Diese basiert auf Auth0 und bietet Ihren Nutzern eine sicherere, skalierbarere und benutzerfreundlichere Möglichkeit, auf die SoSafe-E-Learning-Plattform und den Manager zuzugreifen.
Aufgrund des positiven Feedbacks erleichtern wir nun auch bestehenden Kunden den Umstieg. Dieser Artikel hilft Ihnen bei der Vorbereitung auf die Migration, um mögliche Probleme zu vermeiden.
Warum auf das neue SSO umsteigen?
Die neue Auth0-basierte Lösung bietet gegenüber unserer bisherigen Konfiguration mehrere Vorteile:
-
Bessere Benutzererfahrung: Ein zuverlässigerer und schnellerer Anmeldeprozess für Ihre Nutzer, sowohl der E-Learning-Plattform als auch des Managers. Nutzer müssen sich nicht mehr merken, mit welcher Methode sie sich anmelden müssen. Sie geben einfach ihre E-Mail-Adresse ein, und wenn Ihre Organisation SSO nutzt, werden sie direkt angemeldet oder aufgefordert, sich bei ihrem Arbeitskonto anzumelden.
- Verbesserte Sicherheit: Profitieren Sie von branchenüblichen Protokollen und einer robusten Token-Verwaltung.
- Unterstützung mehrerer Anbieter: Sie können nun mehrere Identitätsanbieter (z. B. Entra ID und Google Workspace) gleichzeitig anbinden. Werden mehrere Identitätsanbieter verwendet, werden Nutzer bei der Anmeldung gefragt, welcher Identitätsanbieter verwendet werden soll. Beachten Sie, dass dies nur die Anmeldung auf der Plattform betrifft, nicht die Nutzerprovisionierung.
- Selbstständige Einrichtung: Ein geführter Assistent im SoSafe Manager macht die Konfiguration einfacher denn je.
E-Learning-Fortschritte und Analytics bleiben unbeeinträchtigt, solange die E-Mail-Adressen der Nutzer unverändert bleiben.
Was Sie für den Wechsel benötigen
Bevor Sie mit der Migration beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie über Folgendes verfügen:
- Administratorzugriff auf Ihren Identitätsanbieter (IdP): Sie benötigen Berechtigungen zum Erstellen oder Bearbeiten von Anwendungen in Ihrem IdP (z. B. Microsoft Entra ID, Google Workspace oder Okta).
- Zugriff auf den SoSafe Manager: Sie benötigen Administratorrechte im SoSafe Manager, um auf die Migrationsseite zugreifen zu können.
- Ein Wartungsfenster: Planen Sie einen kurzen Zeitraum ein, in dem die SSO-Anmeldung nicht verfügbar ist (mehr im folgenden Hinweis).
So führen Sie die Migration durch
Bitte beachten Sie: Zwischen dem Zeitpunkt, an dem Sie die alte Verbindung trennen, und dem Abschluss der neuen Verbindung können sich Ihre Lernenden nicht über SSO bei der E-Learning-Plattform anmelden. Wir empfehlen, diesen Wechsel zu einem Zeitpunkt mit geringer Plattformaktivität durchzuführen, um Unterbrechungen zu minimieren.
Der Migrationsprozess ist einfach gestaltet. Sie werden in Ihrem Onboarding-Dashboard oder in der Checkliste dazu aufgefordert, den Wechsel vorzunehmen. Alternativ können Sie zu Einstellungen / Authentifizierung navigieren.
- Vergewissern Sie sich, dass Sie sich der Folgen der Trennung bewusst sind und über die erforderlichen Anmeldedaten verfügen, um die neue Verbindung einzurichten. Wählen Sie Migration starten, um fortzufahren.
-
Wählen Sie im Bestätigungsdialog Löschen.
- Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten, um Ihre neue Auth0-Verbindung einzurichten. Detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Neueinrichtung finden Sie in unserer SSO-Anleitung.