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Migration zum neuen Single Sign-on (SSO)

Aktualisiert

Wir haben kürzlich eine neue, verbesserte Single-Sign-On-Lösung (SSO) für Neukunden eingeführt. Diese basiert auf Auth0 und bietet Ihren Nutzern eine sicherere, skalierbarere und benutzerfreundlichere Möglichkeit, auf die SoSafe-E-Learning-Plattform und den Manager zuzugreifen.

Aufgrund des positiven Feedbacks erleichtern wir nun auch bestehenden Kunden den Umstieg. Dieser Artikel hilft Ihnen bei der Vorbereitung auf die Migration, um mögliche Probleme zu vermeiden.

Warum auf das neue SSO umsteigen?

Die neue Auth0-basierte Lösung bietet gegenüber unserer bisherigen Konfiguration mehrere Vorteile:

  • Bessere Benutzererfahrung: Ein zuverlässigerer und schnellerer Anmeldeprozess für Ihre Nutzer, sowohl der E-Learning-Plattform als auch des Managers. Nutzer müssen sich nicht mehr merken, mit welcher Methode sie sich anmelden müssen. Sie geben einfach ihre E-Mail-Adresse ein, und wenn Ihre Organisation SSO nutzt, werden sie direkt angemeldet oder aufgefordert, sich bei ihrem Arbeitskonto anzumelden.

    Zwei SoSafe-Anmeldebildschirme nebeneinander. Die ältere Version links listet einzelne Schaltflächen für Einloggen mit Microsoft, Einloggen mit SAML und Google SSO aktivieren über den Feldern für E-Mail-Adresse und Passwort. Die neuere Auth0-Version rechts zeigt nur ein Feld für E-Mail-Adresse oder Code mit der Schaltfläche Fortfahren.

  • Verbesserte Sicherheit: Profitieren Sie von branchenüblichen Protokollen und einer robusten Token-Verwaltung.

  • Unterstützung mehrerer Anbieter: Sie können nun mehrere Identitätsanbieter (z. B. Entra ID und Google Workspace) gleichzeitig anbinden. Werden mehrere Identitätsanbieter verwendet,

  • Selbstständige Einrichtung: Ein geführter Assistent im SoSafe Manager macht die Konfiguration einfacher denn je.

E-Learning-Fortschritte und Analytics bleiben unbeeinträchtigt, solange die E-Mail-Adressen der Nutzer unverändert bleiben.

Was Sie für den Wechsel benötigen

Bevor Sie mit der Migration beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie über Folgendes verfügen:

  1. Administratorzugriff auf Ihren Identitätsanbieter (IdP): Sie benötigen Berechtigungen zum Erstellen oder Bearbeiten von Anwendungen in Ihrem IdP (z. B. Microsoft Entra ID, Google Workspace oder Okta).

  2. Zugriff auf den SoSafe Manager: Sie benötigen Administratorrechte im SoSafe Manager, um auf die Migrationsseite zugreifen zu können.

  3. Ein Wartungsfenster: Planen Sie einen kurzen Zeitraum ein, in dem die SSO-Anmeldung nicht verfügbar ist (mehr im folgenden Hinweis).

So führen Sie die Migration durch

Bitte beachten Sie: Zwischen dem Zeitpunkt, an dem Sie die alte Verbindung trennen, und dem Abschluss der neuen Verbindung können sich Ihre Lernenden nicht über SSO bei der E-Learning-Plattform anmelden. Wir empfehlen, diesen Wechsel zu einem Zeitpunkt mit geringer Plattformaktivität durchzuführen, um Unterbrechungen zu minimieren.

Der Migrationsprozess ist einfach gestaltet. Sie werden in Ihrem Onboarding-Dashboard oder in der Checkliste dazu aufgefordert, den Wechsel vorzunehmen. Alternativ können Sie zu Einstellungen / Authentifizierung navigieren.

SoSafe Manager Seite Authentifizierung mit dem Hinweis Handlung erforderlich zum Upgrade auf erweitertes SSO. Eine Gegenüberstellung vergleicht Legacy SSO mit dem neuen Auth0-basierten SSO, gefolgt von unterstützten Anbietern, den fünf Migrationsschritten und den Bestätigungskästchen über der Schaltfläche Migration starten.

  1. Vergewissern Sie sich, dass Sie sich der Folgen der Trennung bewusst sind und über die erforderlichen Anmeldedaten verfügen, um die neue Verbindung einzurichten. Wählen Sie Migration starten, um fortzufahren.

  2. Wählen Sie im Bestätigungsdialog Löschen.

    Bestätigungsdialog Aktuelle SSO-Konfiguration löschen mit dem Hinweis, dass sich Benutzer bis zur vollständigen Aktivierung von Auth0 nicht anmelden können. Darunter die Schaltflächen Abbrechen und Löschen.

  3. Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten, um Ihre neue Auth0-Verbindung einzurichten. Detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Neueinrichtung finden Sie in unserer SSO-Anleitung.

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