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PRB-Installationsanleitung für Microsoft 365

Aktualisiert

Dieses Dokument zeigt Ihnen, wie Sie den SoSafe Phishing-Meldebutton als Add-In für Outlook installieren oder deinstallieren können, wenn Sie Microsoft 365 verwenden.

Mit dem Phishing-Meldebutton können alle Ihre Mitarbeiter E-Mails direkt in ihrem Outlook Mailprogramm als Phishing-Versuch melden. Handelt es sich bei der E-Mail um eine unserer simulierten Phishing-Mails, erhält der Nutzer die Nachricht, dass dieser Phishing-Versuch richtig erkannt wurde. Sollte die E-Mail nicht von uns stammen, so wird sie automatisch an die IT-Abteilung weitergeleitet, welche diese dann inspizieren kann. Die Weiterleitungsadresse können Sie frei wählen.

Voraussetzungen

Es wird einer der folgenden Server benötigt:

  • Microsoft 365 for Business / Microsoft 365 for Education

  • Exchange Server 2016 (nur Hybrid), Version 15.1.544.27 (CU3) oder neuer

Um den Phishing-Meldebutton zu installieren, benötigen Sie eine Manifestdatei. Diese kann im SoSafe Manager heruntergeladen werden. Navigieren Sie zu Phishing-Meldebutton / Microsoft-Integrationen. Wählen Sie die von Ihnen verwendete Umgebung aus und bestätigen Sie mit Speichern. Wählen Sie dann Manifest-Datei herunterladen. Alternativ können Sie URL kopieren auswählen und diese URL später verwenden.

Der zentralisierte Roll-Out von Add-Ins muss aktiviert sein. Weitere Details finden Sie bei Microsoft.

Der Button kann nach Abschluss der Installation in folgenden Mailclients genutzt werden:

  • Outlook 2016 oder höher auf Windows 

  • Outlook 2016 oder höher auf Mac 

  • Outlook unter iOS 

  • Outlook unter Android 

  • Outlook on the Web für Exchange 2016 oder höher und Microsoft 365 

Outlook 2013 wird nicht mehr unterstützt.

Hinweis: Microsoft schränkt die Kompatibilität von freigegebenen Postfächern ein. Weitere Informationen dazu, welche Umgebungen genau unterstützt werden, finden Sie hier: Phishing-Meldebutton - Kompatibilitätsmatrix

Installation

  1. Melden Sie sich in Ihrem Microsoft 365 Admin Center an. Wählen Sie im Menü links zunächst Einstellungen (1) und dann Integrierte Apps (2).

    Microsoft 365 Admin Center, linke Navigation mit dem markierten Menüpunkt Einstellungen (1). Im aufgeklappten Untermenü ist der Eintrag Integrierte Apps (2) hervorgehoben, darüber unter anderem Domänen und Suche und Intelligenz.

  2. Wählen Sie Benutzerdefinierte Apps hochladen.

    Seite Integrierte Apps im Microsoft 365 Admin Center mit noch keinen installierten Apps. Die Schaltfläche Benutzerdefinierte Apps hochladen ist markiert, daneben die Optionen Apps abrufen und Refresh.

  3. Stellen Sie zunächst sicher, dass als App-Typ der Eintrag Office-Add-In ausgewählt ist. Anschließend gibt es 2 Möglichkeiten, die Manifestdatei bereitzustellen

    1. Sie können Manifestdatei (.xml) vom Gerät hochladen auswählen und anschließend die zuvor im Manager heruntergeladene Datei auswählen.

    2. Alternativ können Sie den im Manager bereitgestellten Link zu der Manifestdatei einfügen.

Assistent Neue App bereitstellen im Schritt Benutzerdefinierte Apps hochladen. Das Feld App-Typ mit dem Wert Office-Add-In ist markiert, ebenso die beiden Optionen Manifestdatei (.xml) vom Gerät hochladen und Link zur Manifestdatei bereitstellen.

  1. Wählen Sie Weiter, um fortzufahren. Das System wird die Datei bzw. den Link verifizieren. Falls ein Fehler auftritt, stellen Sie sicher, dass Sie die korrekte Datei ausgewählt haben und laden Sie im Zweifelsfall die Datei erneut herunter. Wenn Sie den Weg über den Manifestlink gewählt haben, kopieren Sie diesen Link erneut im Manager und stellen Sie sicher, dass Sie ihn ohne weitere Eingaben wie z. B. Leerzeichen in dem Textfeld einfügen.

Derselbe Schritt mit ausgewählter Manifestdatei SoSafe-manifest-o365.xml.xml und der Bestätigung Manifestdatei wurde überprüft. Unten links ist die Schaltfläche Weiter markiert.

  1. Wählen Sie Gesamte Organisation, um den PRB für Ihr gesamtes Unternehmen zur Verfügung zu stellen. Wählen Sie Weiter, um fortzufahren.

    Zweiter Schritt Benutzer hinzufügen desselben Assistenten für SoSafe Phishing-Reporting. Die Option Gesamte Organisation ist markiert (1), darunter Nur ich und Bestimmte Benutzer oder Gruppen als Alternativen. Die Schaltfläche Weiter ist ebenfalls markiert (2).

  2. Sie sollten nun die folgende Meldung erhalten:

    Dritter Schritt Berechtigungsanforderungen akzeptieren mit der Beschreibung der App-Funktionen von SoSafe Phishing-Reporting für Outlook, unter anderem Lesen und Ändern von Postfachinhalten. Die Schaltfläche Weiter ist markiert.

    Klicken Sie auf Weiter und im darauffolgenden Fenster auf Bereitstellung fertigstellen. Warten Sie einen Augenblick bis die Installation abgeschlossen ist und klicken Sie anschließend auf Schliessen.

Hinweis: Das Add-In wird Ihnen nach Abschluss der oben beschriebenen Schritte innerhalb der nächsten 24 Stunden zur Verfügung gestellt. Melden Sie sich am besten direkt im Anschluss von Ihrem Microsoft-Account ab und wieder an und prüfen Sie, ob Sie das Add-In wie folgt finden können. Sollte dies noch nicht der Fall sein, so überprüfen Sie es nach 24 Stunden nochmals.

Deinstallation

Sollten Sie den SoSafe Phishing-Meldebutton nicht mehr verwenden möchten, können Sie ihn in drei einfachen Schritten deinstallieren.

  1. Melden Sie sich in Ihrem Microsoft 365 Admin Center an. Wählen Sie im Menü links zunächst Einstellungen und dann Integrierte Apps. Ein neues Menü öffnet sich am rechten Bildschirmrand.

    Seite Integrierte Apps mit dem installierten Eintrag SoSafe Phishing-Reporting, markiert in der Liste. Status OK, Hostprodukt Outlook, Testbereitstellung Nein.

  2. Wählen Sie hier App entfernen.

    Detailbereich für SoSafe Phishing-Reporting mit den Reitern Übersicht und Benutzer. Der Link App entfernen ist markiert, darüber der Link Add-In aktualisieren und unten der Bereich Zugewiesene Benutzer mit dem Wert Ganze Organisation.

  3. Klicken Sie auf Ja, ich bin sicher, dass ich die App und die zugehörigen Daten entfernen möchte (1) und anschließend auf Entfernen (2).

    Bestätigungsdialog Apps entfernen für SoSafe Phishing-Reporting. Die Checkbox Ja, ich bin sicher, dass ich die App und die zugehörigen Daten entfernen möchte ist aktiviert (1), die Schaltfläche Entfernen ist markiert (2).

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