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Instant Alerts

Aktualisiert

Mit Sofie Instant Alerts können Sie Ihr gesamtes Unternehmen sehr schnell über relevante Cyberangriffe, Sicherheitslücken oder andere wichtige Cybersicherheitsnews informieren. Die Alerts werden im SoSafe Manager erstellt und über den MS Teams Bot Sofie verschickt, so dass Ihre Mitarbeitenden diese als Chatnachricht erhalten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ansprechende Alerts erstellen. Das Feature finden Sie im SoSafe Manager unter Sofie / Instant Alerts.

Wie Sie Instant Alerts erstellen

Sie können Alerts entweder manuell erstellen oder generative KI verwenden.

Alerts manuell erstellen

Sie können sich diese kurze interaktive Präsentation anschauen oder der schriftlichen Anleitung weiter unten folgen.

  1. Wählen Sie eine spannende Überschrift aus

  2. Fügen Sie eine Nachricht hinzu

    1. Begrüßung

    2. Beschreibung: Was ist passiert??

    3. Handlungsaufforderung: Beenden Sie die Nachricht mit einer klaren Anweisung – Was muss der oder die Mitarbeitende tun? 

  3. Laden Sie ein Bild Ihrer Wahl hoch (optional)

  4. Wählen Sie Alert senden aus, um die Nachricht sofort zu verschicken. Alternativ können Sie Sofort senden abwählen und frei planen, wann der Alert versendet werden soll. Wenn Sie sich noch nicht sicher sind, können Sie den Alert auch als Entwurf speichern.

Instant Alerts Erstellungsbildschirm im SoSafe Manager, mit einem Content area für die Headline, einer Schaltfläche Add cover image und einem Message-Editor, daneben ein Translations-Bereich mit Deutsch und Französisch neben der Basissprache Englisch. Unten befinden sich die Schaltflächen Save as draft, Schedule und Send now.

Beispiel für eine Sofie-Alert-Nachricht in Microsoft Teams, mit der Überschrift Das ist die Überschrift für meinen Sofie-Alert und einem kurzen Beispieltext darunter, wie sie bei den Mitarbeitenden ankommt.

Anwendungsfall

Wie Instant Alerts hilft

Ihre Organisation ist Ziel einer allgemeinen Phishing- oder gezielten Spearphishing-Kampagne

Informieren Sie sofort die gesamte Organisation und verfolgen Sie, wie viele die Informationen tatsächlich gelesen haben

Es gibt Sicherheitslücken oder Downtimes, die Sie kommunizieren müssen

Informieren Sie sofort die gesamte Organisation über gefährliche Sicherheitslücken oder erwartete Downtimes

Verwenden Sie Instant Alerts, um Ihre Mitarbeitenden vor dem nächsten Audit ganz simpel an wichtige Richtlinien oder Prozesse zu erinnern 

Verwenden Sie Instant Alerts, um Ihre Mitarbeitenden vor dem nächsten Audit ganz simpel an wichtige Richtlinien oder Prozesse zu erinnern 

Alerts mit generativer KI erstellen

Sie können sich diese kurze interaktive Präsentation anschauen oder der schriftlichen Anleitung weiter unten folgen.

Anwendungsfall

Wie Instant Alerts hilft

Stärken Sie die Awareness und reagieren Sie mit Instant Alerts über sogenanntes Micro-Eenablement schnell auf neue Angriffsmethoden

Stärken Sie die Awareness und reagieren Sie mit Instant Alerts über sogenanntes Micro-Enablement schnell auf neue Angriffsmethoden

Example:

  1. Wählen Sie Neuen Alert erstellen aus

  2. Wählen Sie Alert mit KI generieren aus

  3. Fügen Sie den Link ein, der zusammengefasst werden soll

  4. Optional: Optimieren und bearbeiten Sie den automatisch generierten Alert Ihren Bedürfnissen entsprechend (empfohlen)

  5. Optional: Laden Sie ein Bild hoch, um den Alert für das Publikum ansprechender zu machen (empfohlen)

Generate alert from link-Dialog in Instant Alerts mit einer Nachrichten-URL im Feld Enter Link. Sofie erklärt, dass eine KI daraus automatisch eine Überschrift und Nachricht erstellt, mit den Schaltflächen Cancel und Generate from link darunter.
Gleiches Generate alert from link-Fenster nach der Generierung, mit der von der KI erstellten Überschrift Pay2Key Ransomware Linked to Iranian State-backed Hackers und einem passenden Nachrichtentext, bereit zur Überprüfung und Bearbeitung vor dem Versand.

Wie Sie Alerts in mehreren Sprachen versenden können

Wo Sie Ihre Alerts finden: Entwürfe & Geplante und gesendete Alerts 

Ihre noch nicht versendeten Alerts finden Sie unter Entwürfe und Geplante und gesendete Alerts:

Instant Alerts Übersicht mit den Reitern Sent, Scheduled und Drafts, hier auf Sent, mit einem leeren Zustand, der anzeigt, dass noch keine Alerts gesendet wurden.

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