Ce document vous explique comment installer le SoSafe Phishing Report Button en tant que complément pour Outlook lors de l'utilisation de Microsoft Exchange.
Grâce au Bouton d'alerte phishing, tous vos employés peuvent signaler des e-mails directement dans leur programme de messagerie Outlook comme tentative de phishing. Si l'e-mail fait partie de nos e-mails de phishing simulés, l'utilisateur reçoit un message indiquant que cette tentative de phishing a été correctement détectée. Si l'e-mail ne provient pas de nous, il est automatiquement transféré au service informatique, qui peut alors l'examiner. Vous êtes libre de choisir l'adresse de transfert.
Prérequis
L'un des serveurs suivants est requis :
Exchange 2016 - Version 15.1.225.42 (RTM) ou ultérieure
Exchange 2019
Pour installer le Bouton d'alerte phishing, vous avez besoin d'un fichier manifeste. Celui-ci peut être téléchargé depuis le SoSafe Manager via : « Phishing Report Button > Email Integrations > Phishing Report Button manifest ».
Le bouton peut être utilisé dans les programmes suivants une fois l'installation terminée :
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Outlook 2016 (ou version ultérieure) pour Windows
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Outlook 2016 (ou version ultérieure) pour Mac
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Outlook Web Access (pour Exchange 2016 ou version ultérieure)
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Outlook pour iOS
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Outlook pour Android19 pour Mac
Outlook 2013 n'est plus pris en charge.
Remarque : Microsoft ne prend pas entièrement en charge l'utilisation de compléments dans les boîtes aux lettres partagées. Pour plus de détails sur la prise en charge des compléments, consultez cette page Microsoft.
Installation
Étape 1
Connectez-vous à votre Exchange admin center et accédez au menu « Organization ». Accédez ensuite à l'onglet « Add-Ins ». Utilisez le symbole + pour sélectionner l'action « Add from file ».
Étape 2
Sélectionnez le fichier manifeste (sosafe-manifest.xml) que vous avez reçu et cliquez sur « Next ».
Étape 3
Le complément devrait maintenant apparaître dans la liste des compléments chargés.
Étape 4
Cliquez sur l'icône en forme de crayon pour modifier les paramètres du complément. Cochez la case « Make this add-in available to users in your organization ». Sélectionnez l'une des trois options disponibles :
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Optional, enabled by default : Utilisez ce paramètre si vous souhaitez permettre aux utilisateurs de désactiver le complément.
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Optional, disabled by default : Utilisez ce paramètre si vous souhaitez permettre aux utilisateurs d'activer le complément.
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Required, always enabled. Les utilisateurs ne peuvent pas désactiver ce complément : sélectionnez ce paramètre si vous ne souhaitez pas que vos utilisateurs désactivent le complément. (Recommandation SoSafe)
Avec l'Exchange Management Shell, vous pouvez limiter la disponibilité du complément à des groupes de distribution spécifiques. Pour ce faire, le groupe de distribution approprié doit être configuré dans l'Exchange Admin Center dans le menu « Recipients », sous l'onglet « Groups ».
ATTENTION : Veuillez noter que le déploiement du complément pour des utilisateurs spécifiques dans le cadre d'installations OnPremise est limité à un maximum de 1 000 utilisateurs. Vous pouvez uniquement choisir entre des listes d'utilisateurs contenant jusqu'à 1 000 utilisateurs ou un déploiement vers tous les utilisateurs. Dans ce dernier cas, l'installation est terminée à cette étape.
Exécutez ensuite les commandes suivantes dans l'Exchange Management Shell. Veuillez utiliser un compte disposant des privilèges d'administration de domaine :
Get-App -OrganizationApp | Format-List DisplayName,AppId
La liste des compléments s'affiche en sortie. Recherchez le complément « SoSafe Phishing Reporting » et copiez l'AppId.
Exécutez ensuite la commande suivante. Remplacez l'espace réservé pour le groupe de distribution en conséquence :
$a = Get-DistributionGroupMember <Distributiongroup>
Enfin, exécutez la commande suivante et remplacez l'espace réservé pour l'AppId en conséquence :
Set-App -Identity <AppId> -OrganizationApp -ProvidedTo SpecificUsers -UserList $a.Identity -DefaultStateForUser Enabled
À des fins de contrôle, vous pouvez afficher la liste des compléments avec leurs propriétés configurées :
Get-App -OrganizationApp | Format-List DisplayName,AppId,Enabled,DefaultStateForUser,ProvidedTo,UserList
Vous devriez obtenir une sortie similaire à la suivante :
|
DisplayName: |
SoSafe Phishing-Reporting |
|
AppId: |
e10f7be1-f108-4275-9387-ee5d8fa30c81 |
|
Enabled: |
True |
|
DefaultStateForUser: |
Enabled |
|
ProvidedTo: |
SpecificUsers |
|
UserList: |
{SoSafeSRV.local/Users/Administrator, SoSafeTest.local/Users/…} |
Important :
Le script attribue les privilèges uniquement aux utilisateurs qui sont membres du groupe au moment de l'exécution du script. Si vous ajoutez de nouveaux utilisateurs ou retirez des utilisateurs du groupe, vous devez réexécuter le script.
Si des modifications régulières sont apportées au groupe d'utilisateurs, veuillez configurer une tâche planifiée pour exécuter le script quotidiennement. Cela peut être effectué à l'aide du Planificateur de tâches Windows.
Remarque :
Le complément sera mis à votre disposition dans Outlook dans les 12 à 24 heures suivant la réalisation des étapes décrites ci-dessus.
Désinstallation
Si vous ne souhaitez plus utiliser le SoSafe Phishing Report Button, vous pouvez le désinstaller en deux étapes simples.
Étape 1
Dans l'Exchange Admin Center, accédez au menu « Organization » et à l'onglet « Add-Ins ». Sélectionnez-y le complément « SoSafe Phishing Reporting ». Cliquez ensuite sur l'icône de suppression.
Étape 2
Une fenêtre contextuelle s'ouvrira pour vous demander confirmation. Cliquez sur « Yes ».
Cette traduction est automatisée. En cas de doute, consultez la version anglaise.