Avec SoSafe ID (l'identifiant SoSafe) vous pouvez facilement trouver et mettre à jour un grand nombre d'adresses e-mail existantes dans le système. 

 

Problème initial :  

Lorsque des mises à jour sont faites, les dossiers dans notre système sont identifiés et assignés suivant l'adresse e-mail présente dans le fichier Excel. Si, par exemple, dupont@votreenterprise.FR dans le système SoSafe devait être changé en dupont@votreenterprise.COM (fichier Excel), les dossiers ne pourraient plus être correctement assignés en utilisant l'adresse e-mail. 

 

Une mise à jour avec SoSafe ID (identifiant SoSafe) ressemblera à ceci, par exemple :

  • Après avoir importé les données via le modèle Excel, le système crée automatiquement un SoSafe ID (l’identifiant SoSafe) en arrière-plan pour chaque dossier utilisateur, pour une identification unique. 

  • Pour obtenir les SoSafe ID (l’identifiants SoSafe), exportez les données utilisateur dans un fichier .csv après importation. 

  • Modifiez les adresses e-mail comme vous l'entendez dans le fichier .csv exporté et téléversez-le avec le gestionnaire utilisateur, en y incluant SoSafe ID (l'identifiant SoSafe) correspondant. 

  • Le système SoSafe reconnaît automatiquement SoSafe ID (l'identifiant SoSafe) et l'utilise pour associer les dossiers utilisateur du fichier téléversé au système SoSafe. Vous pouvez poursuivre l'importation comme d'habitude. 

 

Le système affichera SoSafe ID (l'identifiant SoSafe) dans le mappage des attributs s'il est reconnu. Pour la reconnaissance des données, veuillez vous assurer que le nom de la colonne SoSafe ID (l’identifiant SoSafe) dans le fichier Excel n'a pas été modifié.